FYGI

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Financieel administratief medewerker (met administratieve HR taken)

Ben jij de financieel administratieve topper waar we op kunnen bouwen? Ben jij een kei in financiële administratie, maar tegelijkertijd ook een betrouwbare ondersteuner voor het management team? Krijg jij energie van boekhoudkundige werkzaamheden? En vind je het leuk om naast deze taken ook de “bedrijfsduizendpoot” te zijn en allerhande regelwerk, uitzoek en administratieve werkzaamheden te doen op HR gebied. Dan zoeken wij jou!


Financieel administratief medewerker (met administratieve HR taken) voor 40 uur per week


Jij wordt verantwoordelijk voor het voeren van de boekhouding maar ook voor diverse HR werkzaamheden en ondersteuning van het management, voor het Hoofdkantoor in Bunschoten Spakenburg en de dochtermaatschappij in de USA. 

 

Als Financieel Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:


Verwerken en valideren van:

  • Crediteuren: leveranciersfacturen en het voorbereiden van de betalingen -
  • Debiteuren: klantfacturatie en ontvangsten
  • Grootboek: journaalposten - Bankafschriften
  • Reis- en verblijfkosten werknemers en door belasten aan de klant
  • Vooruitbetalingen voor reis- en verblijfkosten 

 Rapportage, het voorbereiden van:

  • Maandelijkse rapportage aan de directie
  • Maandelijkse rapportage aan het management
  • BTW rapportage - ICP rapportage - Jaarcijfers - Rapportage KvK - Overige rapportage (b.v. CBS) -
  • Belasting aangifte NL (VPB) - Belasting aangifte USA (IRS, State Tax) - Overige rapportage USA 

 HR werkzaamheden

  • Juiste administratieve verwerking aannemen en verlengen contracten personeel
  • Opvragen inkooporders bij klanten
  • Verstrekken autorisatiecodes bij uitlevering/verlenging software contract
  • Opvragen offertes bij leveranciers
  • En overige uitzoekklussen op HR gebied,

Managen van

  • Tijdregistratie van werknemers / reis- en verblijfkosten
  • Klanten (b.v. ontvangsten, contracten, betalingen, inkooporders) 

Contracten/abonnementen

  • Leaseauto contracten
  • Abonnementen van software / partnership
  • Verzoek tot toezending van de inkooporder door klanten 
Uren:
40
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Wat wij bieden

Ben jij op zoek naar een werkgever die jou begeleidt gedurende je carrière, aandacht heeft voor jouw eigen wensen en ambitie, waar je snel kunt doorgroeien? Wordt dan de nieuwe Financieel administratief medewerker (met administratieve HR taken) bij APRO Software Solutions in Bunschoten Spakenburg!


Als Financieel administratief medewerker bij APRO ben je verantwoordelijk voor de boekhouding, adminstratieve HR werkzaamheden en ondersteuning van het managementteam van ons hoofdkantoor in Bunschoten Spakenburg en onze dochtermaatschappij in de USA. Je kunt je ontwikkelen in een veelzijdige functie en doorgroeien naar Financieel Controller! Ondernemen zit in je DNA en wij bieden wij volop kansen. Je hoeft ze alleen nog maar te pakken.


En uiteraard bieden wij je een:


  • Salaris tussen € 3000,- en € 3300,- afhankelijk van je werkervaring
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Uitdagende en afwisselende functie
  • Informele sfeer met korte lijnen en meerdere bedrijfsuitjes per jaar

Vaardigheden

Je zit vol met energie en vindt het leuk om met het team te zorgen voor een goed draaiende administratie. Jij bent open en eerlijk naar jouw collega’s. Je motiveert en enthousiasmeert het team en bent betrokken en sociaal. Je hebt zelfkennis, bent kritisch en je bent altijd bezig met wat beter kan en verder heb je:


  • Mbo+ werk- en denk niveau, een opleiding in financieel administratieve richting
  • Minimaal 3 jaar allround ervaring met het zelfstandig voeren van de boekhouding 
  • Goede kennis van de wet- en regelgeving in Nederland op boekhoudkundig en HR gebied.
  • Potentie om te groeien naar de functie Financial Controller
  • Communicatief sterk ,een Hands-on mentaliteit en verantwoordelijkheidsgevoel

Je woont in de omgeving van Amersfoort (binnen straal van 25 km) en het is een must dat je vloeiend Engels en Nederlands spreekt en schrijft.

  • Liefst MBO niveau
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist