Administratief medewerker

Solliciteer op de website van de werkgever

Heb jij affiniteit met de medische sector en ben je administratief sterk? Wil je daarnaast werken in een leuke non-profit organisatie in Amsterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief medewerker op de afdeling donoradministratie, unit donorzaken. Het gaat om een functie voor 36 uur per week gedurende 3 maanden, met kans op verlenging. Start datum 20-07-2020 t/m 16-10-2020.

 

De nadruk van deze functie ligt op het telefonisch contact. De kandidaat belt met Donoren, maakt afspraken en werkt de gegevens van de Donoren bij in het registratiesysteem. Daarnaast is er telefonisch contact met de Transfusie artsen. Er wordt ook gevraagd om algemene administratieve ondersteuning te bieden. Voor deze tijdelijke ondersteuning zoeken wij kandidaten die snel leren en accuraat zijn in het verwerken van gegevens. Van kandidaten wordt verwacht dat ze in ieder geval op de woensdag en vrijdag beschikbaar zijn en structureel een avond (woensdag- of donderdagavond). Ook verwachten wij in het CV een korte motivatie.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit de volgende taken:
Het maken van afspraken met donors voor de afname van bloedplaatjes en het vastleggen van deze afspraken in het registratiesysteem;
Het beantwoorden van telefonische meldingen;
Het beantwoorden van meldingen per e-mail;
Het invoeren van mutaties in het informatiesysteem;
Zorgdragen voor correcte en up to date documentatie;
 
Wij vragen:
Een enthousiaste en proactieve collega;
Iemand die er plezier in heeft mee te bouwen aan deze twee teams;
MBO werk- en denk niveau bij voorkeur op administratief gebied;
Kennis van administratieve procedures en richtlijnen en de privacywetgeving;
Goede kennis van geautomatiseerde gegevensinvoer en Microsoft Office pakket;
Een zelfstandig werkend persoon met uitstekende contactuele eigenschappen;
Systematisch en ordelijk kunnen werken;
Correcte mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (in het Nederlands).
 

Wat bieden wij?
Een baan voor 36 uur per week gedurende 3 maanden;
Het liefst zo snel mogelijk starten;
Een salaris tussen de €13,50 - €15,- bruto per uur;
Een enthousiast team van collega’s waarbinnen ruimte is voor ontwikkeling.
 

Het organisatieonderdeel:
De afdeling Donoradministratie, Unit Donorzaken, bestaat uit de Medische Donoradministratie, Bestandsbeheer, Oproepen en Selectie team en de Donorinformatielijn. De Unit Donorzaken draagt zorg voor het afnemen en registreren van bloed of bloedcomponenten, de werving en het behoud van donors en het verrichten van medische keuringen van bloeddonors. De afdeling Donoradministratie draagt zorg voor de invoer van donor- , patiënten- en ordergegevens, het telefonisch en schriftelijk oproepen van donors, het verzorgen van medische correspondentie, het maken van selecties uit het donorbestand.

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 36

Salaris: € 15,-

Contract: Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Randstad Groep Nederland

Heijnen, Julie
Randstad Groep Nederland

Telefoon 0611735277 | E-mail julie.heijnen@nl.randstad.com