Belastingdienst

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementondersteuner

Functieomschrijving

"Ik ben een spin in het web, waarbij de samenwerking met managers van cruciaal belang is. Mijn werk is uitdagend, veelzijdig en vereist zelfstandigheid . Ik hou van uitdagingen, heb zelfinitiatief en een luisterend oor voor mijn collega’s, kortom management ondersteuner is (was) de baan van mijn leven!" Anke Scharrenburg-van Ginkel, managementondersteuner.

Ben jij flexibel, daadkrachtig en nauwkeurig? Denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie? Ben jij de spin in het web en doet niemand tevergeefs een beroep op jou? Ben jij de nieuwe managementassistent van het directiesecretariaat van Toeslagen van de Belastingdienst?

In jouw rol van managementassistent ben jij - samen met minimaal 5 teamleiders - vaak het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen. Je bent ons visitekaartje! Je verricht heel uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer van het managementteam van Toeslagen en je maakt afspraken waarbij veel stakeholders betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in die agenda en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk is ingepland. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk zelf op. Je komt gevraagd en ongevraagd met advies.

Als managementassistent verricht je ook een aantal administratieve werkzaamheden zoals het maken van de vakantieplanning(en) en het afhandelen van ziekmeldingen. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt ervoor dat dan alles is geregeld: van lunch tot parkeerplaats. In sommige gevallen notuleer je een vergadering. Je bewaakt de afhandeling van actiepunten en de daarvoor afgesproken termijnen.

In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien. Je hebt een frisse kijk op zaken en een positieve instelling. Je beschikt over een behoorlijke dosis energie en je wil jezelf steeds blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Door jouw werkwijze speel je een rol van betekenis in de professionalisering van de dienstverlening van de teamleiders van Toeslagen.

Zullen we zaken doen en word jij onze nieuwe management ondersteuner? Of wil je liever eerst eens praten over jouw, misschien wel toekomstige, werkzaamheden? Neem dan contact met Ben Oldenhof, 06 - 11 75 44 22 of Ine Rikkers, 06-21 22 64 38

Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Salarisniveau schaal 5
Maandsalaris Min €2077 - €2737 (bruto)
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
work_agreements -
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 36
  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist