Administratief medewerker

Solliciteer op de website van de werkgever

Eindhoven | Parttime | 24-28 uur | tijdelijk | administratief

Ben jij opzoek naar een administratieve functie in een geweldig team die elkaar met plezier ondersteunen, lees dan gauw verder!

Onze opdrachtgever is actief op het gebied van loopbaanadvies en arbeidsdeskundig advies. Ze geloven sterk in beweging, omdat het de groei en ontwikkeling van mensen en organisaties stimuleert. Onze opdrachtgever helpt die ontwikkeling richting te geven. De loopbaancoaches, arbeidsdeskundigen en bedrijfsartsen geven advies en ondersteuning voor uiteenlopende functies binnen zorg, overheid, onderwijs en bedrijfsleven.

 

Wat ga jij doen?

· opdrachten verwerken en invoeren in systeem

· controle op werkvoorraad arbeidsdeskundigen

· onderzoeksrapportages nakijken en verzenden

· klanten, intern en extern, te woord staan

· ondersteuning en helpdesk functie voor adviseurs

· offertes opstellen, verzenden, nabellen

· stelt zelfstandig prioriteiten voor de eigen werkzaamheden

· focus ligt op tijdige beschikbaarheid van inzichtelijke (management) rapportages, waarmee anderen werkzaamheden beter kunnen uitvoeren

· heeft overzicht over meerdere administratieve (deel)processen

· voert analyses uit, maakt rapportages en geeft belanghebbenden inzicht in bevindingen

· voert operationele wijzigingen in processen, systemen, richtlijnen en/of procedures voor de eigen administratie door in samenspraak met de coördinator bedrijfsbureau;

 

Wat breng je mee?

Integriteit; uitdragen van de aanvaarde sociale en ethische normen in activiteiten die met het dagelijks functioneren te maken hebben binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheidsbesef; zorgzaam en toegewijd. Waarbij men zich bewust is dat de taken of plichten van zowel jezelf als anderen in de organisatie naar behoren moeten worden uitgevoerd.

Pro-activiteit; op een niet kwetsende, tactvolle manier opkomen voor de eigen mening, behoeften en belangen in het belang van de organisatie

Communicatie; Het vermogen om zelfstandig, op basis van concrete relevante gegevens op het juiste moment te communiceren met betrekking tot een activiteit met of naar verschillende doelgroepen/partijen, met gebruikmaking van passende communicatietechnieken.

Accuratesse; controleert belangrijkere informatie altijd op detailniveau, checkt en benoemt details, data, cijfers. Werkt kwaliteitsgericht volgens geldende procedures en regels. Blijft in routinetaken kritisch en alert op afwijkingen.

Probleemanalyse; signaleren onderzoeken van belangrijke gegevens. Verbanden leggen tussen gegevens om de oorzaak van problemen te vinden.

Helikopterview; houdt het overzicht over de delen en het geheel van een vraagstuk, gegevens of project

Klantgerichtheid; onderzoeken wat de wensen en behoeften van de klant (zowel in- als extern) zijn en hier ook naar handelen.

 

Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van ziekte. Het is nog niet bekend hoe lang dit gaat duren. De werkdagen zijn in overleg af te stemmen, waarbij vrijdag een verplichte dag is. Het salaris bedraagt €13 per uur.

 

Enthousiast?

Ben je enthousiast naar aanleiding van de functie omschrijving? Reageer dan snel via de sollicitatie button.

Meer informatie?

Voor inhoudelijke informatie, neem gerust contact op met Luuk van Esseveldt of Alexander Bakker via 040-260 63 14 of per mail luuk.van.esseveldt@nl.randstad.com / alexander.bakker@nl.randstad.com

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 24

Salaris: € 13,-

Contract: Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Randstad Groep Nederland

Esseveldt, Luuk van
Randstad Groep Nederland

Telefoon 040-2606314 | E-mail luuk.van.esseveldt@nl.randstad.com