AMC

Functioneel beheerder SIS & UvA Nose

Solliciteer op de website van de werkgever

Wat ga je doen

De lokaal functionee lbeheerder (lfb-er) maakt onderdeel uit van het Dienstencentrum van Onderwijssupport (150 medewerkers) en legt verantwoording af aan het hoofd Dienstencentrum. Samen met je collega lfb-er beheer je SIS & UvA Nose en werk je nauw samen met de opleidingen, de gebruikers van het SIS en met de medewerkers van het centrum ICTO (tevens onderdeel van Onderwijssupport). De lfb-er stemt waar nodig af met het universitaire functioneel beheer en participeert in het universitaire overleg van lfb-ers .

Werkzaamheden:

  • Beheren van SIS & UvA Nose en (mede)inrichten van de opleidingen in SIS & UvA Nose ten behoeve van de onderwijs logistieke processen rond vakaanmelding, cijferregistratie, monitoren studievoortgang en diplomeren;
  • Het ontwikkelen van de SIS & UvA Nose -inrichting en functionaliteiten ten behoeve van nieuwe werkprocedures, nieuwe aanmeldprocedures etc. Alsmede het testen en implementeren van die inrichting en functionaliteiten;
  • Het ondersteunen en adviseren van de SIS & UvA Nose gebruikers bij het uitoefenen van hun dagelijkse werkzaamheden;
  • Het inrichten van UvA Nose en het controleren van de ingangseisen tentamens en vakken in SIS;
  • Het bieden van ondersteuning bij problemen met de invoer en verwerking van studentgegevens, waaronder studieresultaten, diploma-aanvragen en (internationale) studentaanmeldingen;
  • Het scholen van key-users en het inwerken van nieuwe medewerkers in SIS;
  • Het genereren van rapportagens uit SIS & UvA Nose en het ondersteunen van collega´s daarbij;
  • Het samenwerken met en zorgdragen voor kennisdeling onder de lokaal functioneel beheerders van de UvA en ICT-O;
  • Het ondersteunen bij de koppeling met andere systemen zoals Canvas, Kl-app, Syllabus plus en de studiegids;
  • Het leveren van een belangrijke bijdrage aan projecten om de inrichting van het SIS & UvA Nose te herijken;
  • Opstellen en onderhouden van beheerdocumenten, procesbeschrijvingen, gebruikershandleidingen etc;
  • Een bijdrage leveren aan de verdere automatisering van de onderwijs- en studentenadministratie;
  • LET OP: onderdeel van de functie is ook achtervang zijn voor onze functioneel beheerder van Topdesk, KLAPP en andere onderwijs logistieke systemen.
Wat we van je verwachten

Je hebt een relevante, afgeronde opleiding op hbo- of wo-niveau, bijvoorbeeld Bedrijfskundige Informatica of/en Business IT en Management. Je hebt ervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur in het Hoger Onderwijs en met het SIS en/of UvA Nose. Daarnaast ben je proactief en werk je zelfstandig. Je bent stressbestendig en communicatief. Je werkt zeer zorgvuldig en planmatig en je bent dienstverlenend en klantgericht. Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke en collegiale verhoudingen binnen de organisatie. Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed in woord en geschrift. Je staat open voor verandering en ontwikkeling en wil daar actief een bijdrage aan leveren.

Waar ga je werken

Het Dienstencentrum maakt onderdeel uit van het Instituut Onderwijs en Opleiden (IOO-locatie AMC) en is, samen met het Centre of Evidence Based Education, ICT- in het Onderwijs en het Staf Secretariaat organisatorisch ingebed bij de afdeling Onderwijssupport, waar ongeveer 150 medewerkers werken.

In het Dienstencentrum werken ruim 40 enthousiaste en gemotiveerde mensen aan het organiseren en ondersteunen van het onderwijs van de Faculteit der Geneeskunde. Er wordt een breed palet aan taken uitgevoerd op het gebied van ondersteuning van de opleidingen en de Examencommissies zoals de Onderwijsadministratie, Roostering, Studieadvisering, Communicatie aan de student en Functioneel Beheer. Medewerkers van het Dienstencentrum hebben hierdoor veel contact met een diversiteit aan personen.

Samen met de gedreven collega’s van Onderwijssupport en de Opleidingen van de Faculteit der Geneeskunde zien we het als een uitdaging om in Amsterdam UMC, een grote en complexe organisatie, die continue in beweging is en excellentie nastreeft, de dienstverlening te optimaliseren voor zowel studenten als docenten. Wil en kun jij hier je steentje aan bijdragen? Dan is dit de functie voor jou!

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris ligt tussen € 2.961,- en € 4.078,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 9 CAO UMC)
  • Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, zijn er voor medewerkers ook parkeerplaatsen beschikbaar. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
  • Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op https://werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden/.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Bas Wittebrood (SIS functioneel beheerder), via b.s.wittebrood@amsterdamumc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Uren per week: 36 uur per week

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Telefoonnummer onbekend
E-mailadres onbekend