Parttime Receptioniste

Solliciteer op de website van de werkgever

In deze veelzijdige functie van Receptioniste profiteer je enerzijds van de diversiteit van de receptietaken die je uitvoert voor meerdere bedrijven binnen het gebouw. Maar anderzijds ook van het persoonlijk contact met je team op het secretariaat van dit moderne accountants en adviesbureau, waar samen lunchen en op vrijdag borrelen geen uitzondering is.

Als Receptioniste ben je hoofdverantwoordelijk voor het bemannen van de centrale Receptie van het bedrijfsverzamelgebouw waar het bureau is gevestigd. Dit betekent dat je ook receptionele taken voor de overige huurders zal gaan uitvoeren, denk hierbij aan:

-Het beantwoorden en juist doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
-Het ontvangen van gasten en contact leggen met de persoon die het bezoek verwacht
-Verzorgen van koffie en thee
-Controleren of de vergaderzalen in orde zijn
-Verrichten van kleine huishoudelijke taken

Daarnaast zijn er ook werkzaamheden die je ter ondersteuning van je collega’s van het secretariaat gaat uitvoeren zoals:
-Inscannen van declaratielijsten
-Post verzorgen
-Eenvoudige correspondentie
-Controleren van de algemene inbox
-Voorraadbeheer kantoorartikelen
-Bestellen van kantoorartikelen, cadeaus, bloemen etc.
-Lunch verzorgen
-Bankafschriften opruimen
-Uren invoeren
-Beheren van het archief
-Administratieve werkzaamheden zoals het aanmaken van klantnummers

Vaardigheden

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve receptioniste die zich goed kan bewegen tussen een informele interne sfeer en een formeler klantencontact.

En verder:
-Beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse taal
-Een goede computervaardigheid heeft en bekend is met MS Office
-Beschikbaar voor 20 uur per week; op maandag, vrijdag de hele dag en woensdag een halve dag
-Flexibel is om zo nu en dan een dag extra te werken en daarmee vakanties en vrije dagen van overige collega’s op kan vangen, andersom zorgen jouw collega’s uiteraard ook dat jouw vakanties goed worden opgevangen!

Scholing: MBO

Over de werkgever

Dit accountants en belastingadviesbureau met een gecombineerde praktijk is gevestigd in een bedrijfsverzamelgebouw in Eindhoven-Noord. Met een totale bedrijfsgrote van elf personen kom jij vooral nauw samen te werken met je drie directe collega’s van het secretariaat bestaande uit een parttime Office Manager, een parttime Secretaresse en een parttime Receptioniste. Omdat je veelal werkzaam bent op de centrale receptie van het bedrijfsverzamelgebouw sta je in deze functie ook dagelijks in contact met de overige huurders van het gebouw waarvan er twee ook de telefooncentrale bij de receptie hebben ondergebracht; dit gaat om een softwarebedrijf en een verkoop en marketingorganisatie.

Wat wij bieden

Je komt te werken in een professioneel bedrijf waar een informele werksfeer heerst en de kantoordeuren openstaan. De externe, formelere communicatie naar klanten wordt intern ruimschoots gecompenseerd in een open en gemoedelijke contact met je collega’s die je ook tijdens een gezamenlijke lunch of op de vrijdagmiddagborrel op een persoonlijke manier leert kennen.

Na een uitzendperiode van 3 maanden via APS Personeelservices bieden zij verder:

-Een halfjaarcontract bij de opdrachtgever voor 20 uur per week
-Een marktconform salaris tussen de €1.800,- en € 2.200,- bruto per maand op basis van 40 uur
-Bijdrage bij pensioenpremie
-50% premiebijdrage bij WGA-gat verzekering
-13e maand
-Smartphone inclusief abonnement
-Gezamenlijke lunch op woensdag
-Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer

Bij interesse in de vacature vragen wij je graag om voor 7 juli te reageren.

Uren per week: 20

Salaris: € 2.200,-

Contract: De sollicitatieprocedure voor deze vacature wordt verzorgd door APS Personeelservices. Geïnteresseerden worden verzocht een CV met een begeleidend schrijven te richten aan: nuenen@apspersoneel.nl of per post te versturen naar: APS Personeelservices, Postbus 242, 5670 AE Nuenen.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met één van onze consulenten op telefoonnummer 040-2836990 of kijk op onze website www.apspersoneel.nl. Wanneer je in aanmerking komt voor deze functie, nemen we binnen 7 dagen contact met je op.

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

APS Personeelservices

Hilde Janssen
APS Personeelservices

Telefoon 040-2836990 | E-mail nuenen@apspersoneel.nl