Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Documentalist

Ben jij de documentalist die we voor Tennet zoeken? Heb je ervaring in een corporate omgeving (bijvoorkeur technisch) en is document management jouw vak, lees dan snel verder!

Wat krijg je van ons?
* Een functie als documentalist tot en met december 2020, verlenging is mogelijk
* Inspirerende werkomgeving met goede faciliteiten in modern bedrijfspand
* Brutoloon van € 16 afhankelijk van werkervaring
* Reiskosten boven de 10 km van 0,19 cent per km

Wat ga je doen?
• De specialist Document Management is binnen het project de ambassadeur en expert op het gebied van Document Management. Je kent het interne beleid, borgt de kwaliteit en je ondersteunt de projectteams in de vorm van advies en uitvoerende werkzaamheden;
• Je fungeert als dagelijks aanspreekpunt voor de projectteams: je stuurt bij waar nodig, voedt op en helpt Projectteamleden bij het vinden van de juiste oplossingen;
• Samen met de collega's van andere clusters werk je aan uniformering van beleid en werkwijzen binnen het project.
• Je voert kwaliteitscontroles uit waarbij je checkt of documenten volgens het Document Management beleid in het Projectdossier zijn gezet en stuurt bij waar nodig. Je rapporteert over de resultaten zodat er gericht verbeteringen kunnen worden doorgevoerd;
• Je bent Key User van het Document Management Systeem. Je traint (nieuwe) medewerkers en beantwoordt vragen van gebruikers. Je signaleert waar nodig systeemverbeteringen.
• Je bent proactief betrokken bij de documentuitwisseling met Opdrachtnemers met als doel dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je treft de nodige voorbereidingen (afstemming met de Document Manager van de Opdrachtnemer, aanmaken dummies, voorbereiden mappenstructuur), monitort de documentenstroom (toetsen op compliancy van de Opdrachtnemer, borgen van kwaliteit, rapporteren van rappeldata en issues) en begeleidt het reviewproces (aanmaken reviewworkflows, najagen deadlines);
• Wanneer projecten worden afgerond lever je een bijdrage aan de overdracht naar de beheersorganisatie (samenstellen As Built dossier);
• Waar nodig ondersteun je het voorbereiden en verwerken van (bulk)documentatie en andere uitvoerende werkzaamheden die op gebied van Document Management naar voren komen;
• Mocht het nodig zijn dan spring je bij binnen je eigen of andere clusters, bijvoorbeeld wanneer er veel werk ligt of er collega's afwezig zijn.

Wie ben jij?
* Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding en een MBO plus werk- en denkniveau
* Enige relevante werkervaring in een corporate omgeving is een must, in de energiesector een pré
* Je bent zeer gemotiveerd om de benoemde werkzaamheden uit te voeren en hierin verder te ontwikkelen
* Je hebt ervaring met Sharepoint

Jouw werkomgeving
TenneT is de eerste grensoverschrijdende elektriciteitstransporteur van Europa. Met 23.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en 41 miljoen eindgebruikers in Nederland en Duitsland behoren ze tot de top 5 elektriciteitstransporteurs van Europa.

De procedure
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en ben jij de documentalist die wij zoeken voor Tennet in Arnhem? Twijfel niet en klik op de sollicitatieknop voor vrijdag 3 juli en schrijf een passende motivatie! Wij nemen dan binnen een werkdag contact met jou op. Als wij na een digitale intake een match zien, dan zullen wij jou voorstellen bij Tennet. Als zij de match ook zien, zul je worden uitgenodigd op gesprek. Dit gesprek zal vanwege de Corona crisis middels een videocall gaan bijvoorbeeld whatsapp. Mocht dit van beide kanten bevallen dan mag jij starten bij deze mooie opdrachtgever!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
40

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 16,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli