DC Set-up Team Specialist

Solliciteer op de website van de werkgever

DC Set up Team Specialist

Het DC Set-up Team maakt deel uit van de Supply Chain afdeling, waarin de Team Manager direct rapporteert aan de Manager Expansion. Het DC Set-up Team is verantwoordelijk voor het opstarten van de nieuwe Distributie Centra in de verschillende landen waar Action actief is. Het team is werkzaam als projectteam en is verantwoordelijk voor de juiste implementatie van de processen door het logistieke personeel in een nieuw DC. Het Set-up Team start de operatie met een nieuwe organisatie, zorgt ervoor dat de deze goed loopt terwijl de organisatie wordt geleid en begeleid totdat deze stabiel is. Totdat de operatie wordt uitgevoerd volgens de Action-normen met betrekking tot productiviteit en kwaliteit, zal het Set-up team deze processen beheren.

Binnen deze rol word je in eerste instantie getraind en gevestigd in Nederland, vervolgd door ondersteuning van distributiecentrumopeningen in Frankrijk en Slowakije tot ongeveer maart / april 2021. Na deze geschatte periode zal je permanent als teamleider werkzaam zijn in ons distributiecentrum die wordt geopend in Katowice, Polen.

Functie doelstellingen

Het opstarten van zowel de operationele als administratieve aspecten van een nieuw DC. Vanaf de opening tot het moment dat de juiste kwaliteit van ontvangst en levering is gegarandeerd.

Het opleiden, trainen en beheren van de afdelingen en medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de logistieke werking van de nieuwe DC's. Dit betreft de procedures, werkmethoden, processen en systemen die op Action van toepassing zijn.

Het trainen en coachen moet zodanig gebeuren dat na het vertrek van het Set-up Team, de logistieke operaties onafhankelijk en succesvol kunnen worden uitgevoerd door de managers en medewerkers van het nieuwe DC. Het Set-up Team zal niet stoppen met het managen, totdat de operatie wordt uitgevoerd volgens de Action-normen met betrekking tot productiviteit en kwaliteit.

Naast het overdragen en veiligstellen van kennis, is de DC Set-up Team Specialist tijdens de opstartfase van het DC ook nauw betrokken bij de daadwerkelijke uitvoering en implementatie van het gehele logistieke proces, in overeenstemming met strategisch beleid en binnen het kader van de gestelde (financiële) doelen.

Het specialisme en de verantwoording van de Set-up Team Specialist is Retourzendingen of Voorraadbeheer.

  • Retourzendingen: het ontvangen, verwerken en verzenden van verschillende retourstromen, zoals: Regulier, Terugroepen, Beschadigd, Seizoen, Van winkel tot winkel en Recyclebaar.
  • Voorraadbeheer: zowel het matchen van fysieke en administratieve voorraad als locatiemanagement om de goederen efficiënt op te slaan volgens regelgeving en procedures.

Wanneer er geen medewerkers worden getraind of een nieuw DC wordt geïmplementeerd, is de DC Set-up team Specialist gevestigd in Zwaagdijk voor een vast aantal werkdagen (maximaal 5) per week, in overleg met de DC Set-up teammanager. Gedurende deze periodes kan de DC Set-up Team Specialist worden toegewezen aan projecten binnen de Action organisatie, in overeenstemming met het specialisme en het verantwoordelijkheidsgebied.

Dit zijn je dagelijkse “Actions”

Als Set-up Team Specialist bied je input voor een projectplan in de startfase voor de opening van een DC. Het projectplan omvat de mijlpalen met de bijbehorende deadlines en een gedetailleerd plan waarin de verantwoordelijke persoon voor elke stap wordt geïdentificeerd. Je kent én voert de processen uit, en beschrijft deze in procesbeschrijvingen en werkorders.

Daarnaast zal je een trainingsplan opstellen met betrekking tot de opleiding en training van de afdelingen en medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de logistieke operaties van de nieuwe DC's. Dit betreft de procedures, werkmethoden, processen en systemen die op Action van toepassing zijn. Je zal de training, opleiding voor elke afdeling, processen en posities ontwikkelen en uitvoeren zodat de training kan worden gebruikt bij het opstarten van de nieuwe DC's.

Bovendien train je nieuwe medewerkers volgens het door jouw opgezette trainingsplan. De training moet zodanig worden uitgevoerd dat de logistieke activiteiten kunnen worden gestart onder begeleiding van het Set-Up-team en / of een ervaren medewerker, per afdeling. Er zal doorlopende begeleiding worden gegeven totdat de nieuwe organisatie onafhankelijk en met succes wordt beheerd door de managers en medewerkers van het nieuwe DC.

Tevens zal je eventuele aankomende problemen tijdig signaleren en oplossen om een goede kwaliteit van ontvangst en levering van goederen te bereiken.

Je zal gaan inventariseren en relevante data en kerncijfers bijhouden. Deze gegevens zal je analyseren en beoordelen en, indien nodig, de informatie aan belanghebbenden verstrekken. Daarnaast neem je deel aan functie gerelateerde projecten en ondersteun je de benodigde omstandigheden.

Dit wordt jouw team

Benieuwd naar je nieuwe teamleden? Michiel te Riele, Jens Anema en nog vele anderen kunnen niet wachten om met je samen te werken!

Dit ben jij

Je verleent tijdige diensten aan (interne) klanten op een hoog kwaliteitsniveau en in overeenstemming met de richtlijnen. Je bent je bewust van het belang van kostenbeheersing en houdt hier altijd rekening mee tijdens de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt effectief samen met anderen om gemeenschappelijke doelen te bereiken en je komt verplichtingen na binnen het afgesproken tijdsbestek. Daarnaast heb je een praktische benadering, word je niet afgeleid door andere kwesties, en ben beschikbaar voor functie gerelateerde projecten en operationele ondersteuning.
Verder beschik je over:

  • HBO, werk- en denkniveau, gebaseerd op een BA-opleiding;
  • Minimaal 8 jaar relevante werkervaring en minimaal 3 jaar ervaring in een managementfunctie in een logistieke omgeving;
  • Projectmanagement bekwaamheid;
  • Analytische vaardigheden;
  • Expertise in logistieke processen en processen in een distributiecentrum;
  • Uitstekende kennis van SAP (E) WM en Microsoft Office;
  • Uitstekende kennis van de Engelse taal en bij voorkeur Duits en Frans;
  • Ervaring met werken in een internationale omgeving bij een multinationaal bedrijf.
Interesse?

Ben je klaar om in actie te komen? Solliciteer nu!
Benieuwd hoe het verder gaat?
Christina Asimakopoulou, Recruiter Supply Chain, bekijkt jouw sollicitatie en komt zo snel mogelijk bij je terug. Zodra je bent geselecteerd, word je uitgenodigd voor een eerste sollicitatiegesprek. Als we beiden enthousiast zijn, nodigen we je uit voor het tweede gesprek. In dat tweede gesprek willen we je nog beter leren kennen. Om dit te doen zullen wij je vragen om een online assessment te maken. Zijn we nog steeds een geweldige match? Dan doen we je een aanbod dat je niet kunt weerstaan!

    Solliciteer

    Solliciteer op de website van de werkgever

    Of solliciteer later

    Action Logistiek & Supply Chain