Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent

Management assistent
Beland jij altijd in de rol van regelneef bij familie-uitjes en weekendjes weg met vrienden? Dan is dat vast geen toeval ;) ! Jij hebt graag de touwtjes in handen, ziet het werk liggen en geen detail gaat aan je voorbij. Daarom is deze functie als management assistent bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) jou op het lijf geschreven. Dus zie jij jezelf werken in deze functie? Pak dan deze kans!

Wat ga je doen als management assistent?
Als management assistent bij DJI ondersteun jij de directie en leidinggevenden van de Penitentiaire Inrichting in Alphen aan den Rijn. Je fungeert als vraagbaak, probeert je goed in te leven in de ander en probeert waar nodig de ‘vraag achter de vraag’ te vinden. Daarnaast zorg je als management assistent ervoor dat de binnengekomen post en andere informatie verwerkt wordt. Je verzamelt, ordent en bewerkt cijfermatige en andere administratieve gegevens en stelt nota’s en brieven op. Je kan goed prioriteiten stellen en hebt de planning altijd op orde. Je beheert de agenda’s van de directie en leidinggevenden, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en verwelkomt als visitekaartje van de PI in Alphen aan den Rijn de gasten. Tijdens een bijeenkomst of vergadering heb je ook een belangrijke rol. Je stelt goede notulen op die je later netjes uitwerkt.
De dagen lopen niet altijd vlekkeloos, maar jij signaleert problemen en probeert deze op te lossen. 

Kortom: Je krijgt erg veel verschillende taken. Je werk is afwisselend en jij onmisbaar op de werkvloer!

Dit krijg je van ons
Als management assistent bij DJI krijg je:
● Een salaris van € 2.210,52 tot € 2.871,96 per maand o.b.v 36 uur;
● Een werkweek van 36 uur;
● Een opdracht tot 31 maart 2021;
● Volledige OV-reiskostenvergoeding en een gedeeltelijke vergoeding als je reist met de auto;
● De kans om te werken voor één van de tofste werkgevers van Nederland, namelijk Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI);
● Verschillende gratis opleidingsmogelijkheden via Goodhabitz!

Wie ben jij?
Jij bent gemotiveerd om aan de slag te gaan als management assistent! Verder neem jij mee:
● Een MBO niveau 4 diploma in een secretariële richting;
● Aantoonbare werkervaring als management assistent en je beheerst goed de MS-Office programma’s;
● Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
● Je bent klantgericht, representatief en kunt uitstekend samenwerken;
● Je controleert de voortgang en kunt plannen en organiseren.

Over jouw werkomgeving bij DJI
De PI van Alphen aan den Rijn bestaat uit twee locaties: Maatschapslaan en Eikenlaan. Op de locaties vind je een Huis van Bewaring, een gevangenis en een afdeling Extra Zorgvoorziening. Samen herbergen ze dus een breed scala aan gevangenenbewaring. In totaal is er ruimte voor 1.582 gedetineerden. Je komt te werken in een gezellige team.

Enthousiast geworden voor deze functie als management assistent? Mooi! Geen tijd te verliezen, want we hebben wél een deadline! Reageer met een uitgebreide motivatie en CV door op de button te klikken. Tot woensdag 1 juli 12:00u kan je solliciteren.  Bij genoeg geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Het is dan niet meer mogelijk om te solliciteren.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 36

Salaris: € 2.871,-

Contract: Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i