Administratief medewerker HR & Financiën

Solliciteer op de website van de werkgever

Voor een onderwijsorganisatie zijn wij op zoek naar een sterke administratief medewerker HR & financiën voor 20 uur in de week. Vind jij het leuk om je bezig te houden met een breed scala aan administratieve taken op het gebied van HR én financiën? Hou je ervan om zaken uit te pluizen en heb je zin om lekker de handen uit de mouwen te steken? Wil je werken in een dynamische onderwijsorganisatie die jou veel vrijheid biedt in de uitvoering van de werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Onze opdrachtgever is zo spoedig mogelijk op zoek naar een administratief medewerker HR & Financiën voor 20 uur per week wat verdeeld is over 4 dagen.

In deze veelzijdige en dynamische functie ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende administratieve werkzaamheden ten behoeve van de personeels- en salarisadministratie én de financiële administratie. Als administratief medewerker op deze school is geen dag hetzelfde. Je verwerkt o.a. personeelsmutaties, je maakt salarisberekeningen en je houdt de ziekte- en verlofregistratie bij. Je verricht werkzaamheden in het kader van het in-, door- en uitstroomproces en stelt hier de bijbehorende correspondentie voor op. Daarnaast beheer je de personeelsdossiers en beantwoord je vragen van personeelsleden.

Ten behoeve van financiële administratie controleer je de ingekomen facturen, verwerk je deze in de boekhouding en zorg je voor een tijdige betaling. Tevens hou je kas- en bankafrekeningen bij en voer je de debiteuren- en crediteurenadministratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het contractenbeheer. Het is een zelfstandig functie waarin je nauw samenwerkt met het Hoofd financiën en de HR functionaris.

Jij hebt een relevante opleiding op minimaal MBO+ niveau en je hebt meerdere jaren aantoonbare werkervaring op het gebied van personeels- en salarisadministratie, evt. in combinatie met ervaring op de financiële administratie. Je hebt ervaring in het werken met een personeels- en salarisadministratiesysteem (bij voorkeur HR2day). Je hebt ervaring in het werken met boekhoudkundige software (bij voorkeur ProActive en Exact). Heb je toevallig al ervaring in het onderwijs? Daar gaat de voorkeur naar uit. Je hebt kennis van wet- en regelgeving en de cao VO (pré). En bij indiensttreding regelen ze een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Jij bent iemand die beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je hebt een proactieve werkhouding en kan zelfstandig kan werken. Je bent flexibel in je werkhouding en je bent bereidt om op piekmomenten extra te werken. Je werkt nauwkeurig en jij houdt deadlines in de gaten. Je bent cijfermatig sterk en je pakt je rol om het team te ondersteunen en te begeleiden serieus op. En je bent iemand die stevig in zijn schoenen staat en goed kan prioriteren.

Wij bieden jou een uitdagende functie van 20 uur per week verdeeld over 4 dagen. De verplichte werkdagen zijn de donderdag en de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg. Bij voorkeur begint je dag in de ochtend. Je start in de maand juli, zodat je ingewerkt kan worden door de collega die met pensioen gaat. In de maand augustus ben je vrij/ heb je geen werk, omdat de school dicht is. Per september ga je weer 20 uur per week aan het werk Je salaris en arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao VO, schaal 6 en is maximaal € 2.785,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Je krijgt een uitzendovereenkomst voor onbepaalde tijd met uitzicht op een overname door de opdrachtgever.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 20

Salaris: € 2.700,-

Contract: Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Randstad Groep Nederland

Lizette Fierloos
Randstad Groep Nederland

Telefoon 015-2195560 | E-mail delft-zoetermeer@nl.randstad.com