Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Receptionist(e)/telefonist(e)

Voor de zomerperiode zijn wij, voor een periode van in totaal 6 weken en 2-3 dagen per week, op tijdelijk zoek naar een receptionist(e).

In deze functie ben je het visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor mensen die deze non-profit organisatie telefonisch benaderen. Binnen kantoor ontvang je bezoekers en gasten en vervul je diverse facilitaire taken zoals het beheer van kantoorartikelen, het aannemen en afhandelen van inkomende post(pakketten) en bied je administratieve ondersteuning.

De periode zal lopen vanaf 6 juli tot 17 augustus. Uiteraard hopen wij dat je na het vervullen van deze vakantie-uren, op vrijwilliger basis in de functie van receptionist(e) wil blijven werken.

Wat ga je doen?

  • Telefoon aannemen, beantwoorden en doorverbinden;
  • Beantwoorden en/of doorsturen van mail;
  • Ontvangen van gasten;
  • Administratieve/facilitaire ondersteuning;
  • Controle van (eenvoudige) facturen;
  • Ontvangen en verzenden van post.

 

De medewerker die wij zoeken:

  • Is gastvrij;
  • Heeft inlevingsvermogen, is respectvol en enthousiast;
  • Heeft minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Heeft aantoonbare ervaring in een brede receptie functie;
  • Is representatief en heeft een prettige telefoonstem;
  • Is woonachtig in Hilversum (of directe omgeving);
  • Is komende beschikbaar in de periode van 6 juli tot 17 augustus;
  • Is de eerste drie weken beschikbaar op de woensdag- en vrijdagen en de tweede drie weken op maandag, dinsdag en donderdag.
  • Heeft bij voorkeur ervaring met CRM, Word, Outlook en Micosoft Teams.  

Ben jij dé kandidaat die wij zoeken en ben jij de gehele periode beschikbaar, ook voor de specifiek gevraagde dagen? Reageer dan direct en wij nemen contact met je op! Tot snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
24

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli