JobBoost

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Assistent HR

Functieomschrijving

'Sweco Nederland is op een reis om het grootste en meest gerespecteerde ingenieursbureau van Nederland te worden. Voor de personeelsadministratie zoek ik iemand die met excellente ondersteuning een bijdrage gaat leveren aan die groei.  Als een echte spin in het web ben je onderdeel van de backoffice van HR en zorg je ervoor dat de adviseurs, specialisten en managers van Sweco zich kunnen focussen op hun kerntaak.'
Alex Rombout - Directeur HR a.i.

Als Assistent HR ben je onderdeel van het HR-team en samen met 3 collega HR-assistenten sta je aan de lat voor de administratieve ontzorging van HR-Business Partners, -specialisten en lijnmanagers. Denk hierbij als zaken zoals verzuim, arbo-activiteiten, opleidingen, in-, door- en uitstroom. Sweco werkt met Manager en Employee Self Service middels RAET waarbij veel administratieve processen door het systeem worden afgehandeld. Jij bent als super-user constant betrokken bij dit proces, voert controles uit en stuurt bij waar nodig. Daarnaast draag je zorg voor een groot gedeelte van de HR rapportage.

Doordat je goed weet wat er komt kijken bij administratieve processen binnen HRM weet je snel en adequaat knelpunten te signaleren en op te lossen. Je streeft hierbij naar efficiëntie en komt steeds met verbetervoorstellen. Je bent bedreven in het doorzien van workflows en werkprocessen en hoe er naar te handelen. In deze rol rapporteer je aan de directeur HR.

Wij zoeken
  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en bent administratief opgeleid
  • Je hebt enige jaren ervaring als Assistent HR
  • Je hebt een goed gevoel voor bedrijfsprocessen en de workflow binnen een HR-administratie. Daarnaast heb je affiniteit met IT
  • Je bent analytisch sterk en in staat om grote hoeveelheden data snel te overzien en er in te prioriteren. Je bent bedreven in Excel.
  • Je bent zelfstartend, servicegericht en adviseert graag, zowel gevraagd als ongevraagd.
Geïnteresseerd?

Dan ontvangen we graag via de button op deze pagina jouw motivatiebrief en cv. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Mark Wybenga, Recruitment Manager, +31 6 13 30 94 56 of via mark.wybenga@sweco.nl.

Vaardigheden

Ervaring

Full-time

Scholing: Bachelor

Uren per week: Experienced non manager