Métier BV

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Officemanager (24-32 uur)


Je start in een nieuwe, afwisselende en zelfstandige rol binnen een klein hecht team. Jij bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor en ondersteunt de commerciële activiteiten. Je hebt een zeer divers takenpakket; van inkoop, klantcontact en marketing tot orderverwerking en financiële administratie. Kortom: je zorgt dat zaken goed geregeld zijn en soepel verlopen.

Bij de directeur/eigenaar ligt de ambitie om meer uit de markt te halen dan hij nu kan doen. Wanneer jij aan de slag gaat bij Intrada Nederland, ontstaat de mogelijkheid voor hem om meer op pad te gaan, klanten en beurzen te bezoeken, beter aan te sluiten bij de wensen en behoeften van de klanten en daarmee het marktaandeel te vergroten. Jullie werken nauw samen en bij zijn afwezigheid ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s.

Circa een derde van je tijd houd je je bezig met de (financiële) administratie. Je verzorgt de facturatie, verwerkt in-en verkoopfacturen en doet debiteurenbeheer. Daarnaast houd je je bezig met orderverwerking, beheer je prijslijsten en maak je transportopdrachten. Ook ben je verantwoordelijk voor inkoop van goederen en de voorraadadministratie. 

Op commercieel vlak bied je ondersteuning door het maken van offertes in Powerpoint. Je bent telefonisch het aanspreekpunt voor klanten met vragen over bijv. levertijden. Ook doe je proactief aan relatiebeheer en zorg je dat contact met klanten onderhouden wordt. Samen met de directeur/eigenaar bepaal je wanneer jij zelf belt, of wanneer het handiger is als hij contact opneemt. 

Je krijgt veel ruimte om marketingplannen te schrijven en uit te voeren, je zet social media in, denkt mee over de catalogus en website en bereidt twee keer per jaar een beurs voor. Als je zelf foto’s kunt maken en bewerken, is dat handig. Dit materiaal wordt gebruikt voor de website, social media maar ook voor brochures en leaflets, die jij ontwikkelt.

Je vindt het leuk om mee te denken over hoe zaken sneller of slimmer kunnen. Je kijkt of je processen kunt automatiseren, komt hierover met realiseerbare voorstellen en voert deze vervolgens zelf uit.  Als de organisatie in de toekomst groeit, ga je je bezighouden met het vastleggen van procedures en werkwijzen en het scheiden van taken en verantwoordelijkheden. 

Standplaats: Genemuiden
Uren:
28

Over de werkgever

Intrada Nederland levert marktconforme deurmatten, lopers, karpetten en kunstgras in diverse materialen, afwerkingen, kleuren en afmetingen. Het bedrijf is in 1998 opgericht vanuit een kantoor aan huis en distributie vanuit het magazijn van een transporteur. Vanaf 2008 groeide Intrada door via een eigen klein magazijn naar een, in 2015, groter magazijn op het industrieterrein van Genemuiden. Iedere dag worden er pallets met matten verstuurd naar klanten in binnen- en buitenland. Klanten zijn discounters, tuincentra, campingwinkels, supermarkten en groothandels gevestigd in West-Europa. 

Intrada Nederland is een klein bedrijf met drie medewerkers, maar heeft een aanzienlijk groeipotentieel en de ambitie om deze ook te realiseren. Om dat mogelijk te maken is uitbreiding van het team nodig. 

Vaardigheden

Je hebt een afgeronde HBO opleiding en ervaring in een soortgelijke brede ondersteunende rol. Daarnaast ben je financieel voldoende onderlegd. Je spreekt en schrijft goed Engels en Duits. Het aantal te werken uren is flexibel in te vullen en er bestaat een mogelijkheid om onder schooltijden of deels thuis te werken.

Persoonskenmerken
Je bent een enthousiast en proactief persoon. De mogelijkheid actief bij te dragen aan de groei van een, nu nog, kleine organisatie met veel potentieel, spreekt jou zeer aan. Je hebt gevoel voor commercie, werkt tegelijkertijd gestructureerd en weet goed overzicht te houden over de volle breedte van jouw functie. Ook ben je cijfermatig goed onderlegd. Je durft verantwoordelijkheid te nemen en geniet ervan als een administratie perfect onder controle en tot in de puntjes geregeld is. Je bent iemand die zaken proactief naar zich toe trekt en je werkt planmatig en zelfstandig. Regelmatig alleen op kantoor zitten vind je prima. Tegelijkertijd heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en weet met uiteenlopende menstypes verbinding te maken. 
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1,-

Het volledige werving- en selectietraject wordt verzorgd door Métier. Mocht je interesse hebben in deze functie en voldoen aan de gestelde eisen, reageer dan zo spoedig mogelijk via onze website www.metier.nl. Voor vragen kun je terecht bij Deborah