Bestuurssecretaresse (32-36 uur)

Solliciteer op de website van de werkgever

Je bent een secretaresse met werkervaring bij een gemeentelijke overheid.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een gemeente in Zuid-Holland, is op zoek naar een bestuurssecretaresse. De gemeente is een toekomstgerichte organisatie waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen’ staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat zij met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en onze netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad. In de organisatie werken ze intensief samen met de collega’s over de grenzen van afdelingen heen, en met de externe partners in de samenleving. Een breed managementteam, waarin alle afdelingen zijn vertegenwoordigd, stuurt de organisatie aan. Op deze manier zijn zij in staat om flexibel te blijven inspelen op de veranderingen in de wereld om ons heen.

De bestuurssecretaresses werken binnen het team bestuursondersteuning. Als bestuurssecretaresse werk jij direct voor 1 of meerdere leden van het college van burgemeester en wethouders. Binnen het team bestuursondersteuning werken bestuurssecretesses, bestuursadviseurs, bestuursondersteuners en medewerkers kabinet nauw samen aan de optimale ondersteuning van het college. Het huidige team bestaat uit 6 bestuurssecretaresses, 4 directiesecrataresses, 6 bestuursadviseurs, 2 bestuursondersteuners en 2 medewerkers kabinet.

Wat ga je doen:

  • Je bent verantwoordelijk voor de directe secretariële ondersteuning van 2 wethouders.
  • Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, e-mailbeheer, eventueel beheer facebookpagina bestuurder en afspraken maken.
  • Je draagt zorg voor de telefoonbehandeling, neemt boodschappen aan en verstrekt algemene informatie.
  • Je behandelt de correspondentie.
  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, organisatorisch en administratief.
  • Je zet afspraken, klachten, meldingen en actiepunten uit in de organisatie en bewaakt de voortgang, ziet toe op voortgang en tijdige afhandeling van afspraken, klachten, meldingen en actiepunten en koppelt waar nodig terug.
  • Je signaleert en informeert bestuur, directe collega’s en organisatie over voor partijen van belang zijnde zaken.
  • Je denkt mee over het werkproces en houdt ontwikkelingen bij op het eigen vakgebied.

Wij vragen:

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau.
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurssecretaresse bij een gemeentelijke overheid.
  • Je bent op woensdag 24 juni beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever.

Standplaats:
Zoetermeer

Wij bieden:
De functie is per juli 2020 beschikbaar voor 32-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste september 2020, met een optie tot verlenging (2 x 1 maand). Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Contract:

Ja, ik ben geïnteresseerd! 
Reageer vóór maandag 22 juni aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 20245. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.

Over PIA:
PIA (Project Interim Advies B.V.) is jouw professionele partner op het gebied van persoonlijke loopbaanontwikkeling en projectmatige kennis- en kundevraagstukken. We richten ons op hoger opgeleiden die graag hun bijdrage willen leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

Onze professionals worden ingezet bij het oplossen van bedrijfskundige of technische vraagstukken binnen diverse (project)organisaties en het bedrijfsleven. PIA staat garant voor een zorgzame plaatsing van project- medewerkers, waarbij de veiligheid en gezondheid van de medewerker voorop staat.

Door de veranderende verhoudingen op de arbeidsmarkt, gaat de projectmatige inzet van specialistische kennis een steeds belangrijkere rol spelen bij de algehele bedrijfsvoering. PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid en kent een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en professionals. Met een eerlijke en transparante handelswijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking.

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

PIA Project Interim Advies

Dyonne de Graaf
PIA Project Interim Advies

Telefoon 078-6182212 | E-mail info@PIA.nl