Management assistent, Gemeente Den Haag Dienst Publiekszaken

Solliciteer op de website van de werkgever

Jij bent de Managementassistent die zich inzet voor het Stadsdeelkantoor Escamp. Je ondersteunt de Stadsdeeldirecteur en Teammanager van het Stadsdeelkantoor Loosduinen en verricht je secretariële werkzaamheden voor de Commissie Loosduinen.

Wij zijn op zoek naar een management assistent voor 20 tot 28 uur per week in de periode van 1 juli tot en met 30 september.

Wat ga je doen?
Binnen deze functie ondersteun je primair de Stadsdeeldirecteur en Teammanager van het Stadsdeelkantoor  Loosduinen. Daarnaast voer je algemene ondersteunende werkzaamheden uit voor de afdeling. Je houdt je bezig met een relatiebestand opzetten en afspraken inplannen.

Je plant en organiseert de in- en externe overleggen van de Directeur en manager  en zorgt voor verslaglegging en opvolging van de afspraken. Je verzorgt de  post- en telefoonafhandeling. Ook ben je verantwoordelijk voor de externe communicatie op bijv. de website van de gemeente. Je schriftelijk Nederlands is dan ook uitstekend. Je werkt nauwkeurig en kunt kleine administratieve handelingen verrichten. Je bent een schakel tussen de Directeur en Teammanager  en  de buitenwereld (andere gemeentelijke dienst, partners van het stadsdeel, bewoners). 
Naast het werk voor  het Stadsdeel verricht je secretariële werkzaamheden voor  de Commissie Loosduinen.  Je werkt samen met de managementondersteuning van de Commissie Loosduinen (www.commissieloosduinen.nl) en vervangt bij afwezigheid.

Wat bieden wij?

  • Een leuke tijdelijke functie van 1 juli tot 1 oktober voor 20-28 uur per week
  • Een salaris van €2127,- bruto per maand obv 36 uur
  • Een reiskostenvergoeding van €0,09 netto per km met een max van 30 km enkele reis ook als je met OV reist
  • De kans om ervaring op te doen binnen de gemeente Den Haag

Wie zoeken wij?
Je bent pro-actief, kunt mee- en vooruitdenken, bent een teamplayer en in staat je werk zelfstandig te organiseren. Je bent sterk in relatiebeheer, bezit organisatietalent, je kan structuur aanbrengen en snel schakelen. 

Je hebt:

  • MBO werk en denkniveau.
  • Kennis en ervaring met MS office;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
  • aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied.

 
Interesse? Reageer vandaag nog met je motivatie, de deadline is woensdag 17 juni om 16:00 uur

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
28

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 13,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Randstad Groep Nederland

Angela den Dulk-de Jong
Randstad Groep Nederland

Telefoon 070-3704769 | E-mail gemeentedenhaag@nl.randstad.com