Directiesecretaresse

Solliciteer op de website van de werkgever

Voor een grote scholengemeenschap ben ik op zoek naar een directiesecretaresse voor 24 uur per week ter vervanging van een zwangerschapsverlof. De werkzaamheden zijn met ingang van 17 augustus tot en met medio maart / april 2021.


Dat klinkt altijd leuk, zo'n directiesecretaresse, maar wat houdt de functie precies in?


  • Het verlenen van secretariële ondersteuning aan het management
  • Het voorbereiden en afhandelen van vergaderingen, zowel intern als extern. Denk hierbij aan het notuleren en het bewaken van de actiepunten.
  • Het indelen en bewaken van de agenda en ondersteuning hiervan aan de rectoren.
  • Het digitaal bijhouden van dossiers.
  • Het afhandelen van correspondentie.
  • Het onderhouden van telefonische contacten.
  • Het organiseren van bijeenkomsten.
  • Het vervullen van een bufferfunctie tussen het CvB en derden.


Zoals je leest, een hele brede en uitdagende functie. Hiervoor is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en al wat ervaring hebt opgedaan binnen deze functie.

Het bedrijf waar je gaat werken is een grote scholengemeenschap in Goes.

Voor deze functie zijn bepaalde opleidings- en ervaringseisen benodigd.


  • Je hebt een passende opleiding op minimaal MBO-4 niveau
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Je beheerste de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je hebt goede kennis van het MS office pakket.
  • Je hebt vaardigheid met digitale archieven.


Verder zijn de volgende competenties van belang:

  • Je hebt een professionele houding
  • Je staat sterk in je schoenen en je bent proactief
  • Je kan goed samenwerken
  • Je bent nauwkeurig, accuraat en zelfstandig

Wij bieden je

  • Een toffe, tijdelijke aanstelling per 17 augustus tot maart / april 2021
  • Salariëring conform cao, schaal 6 (tot €2700,- o.b.v. 38 uur)
  • Een uitdagende en gevarieerde functie


Beschik jij over voldoende ervaring en ben je beschikbaar in deze periode, stuur dan je cv naar pieter.de.visser@adecco.nl. Heb je nog vragen over de vacature, kan je ook altijd bellen naar 06 - 52367189.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Over de werkgever

Het bedrijf waar je gaat werken is een grote scholengemeenschap in Goes.

Wat wij bieden

Min Salary : || Max Salary :

Uren per week: 24 - 32

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Adecco

Adecco

Telefoon 0113-212704 | E-mail goes@adecco.nl