Interim HR Change en Communicatie Manager

Solliciteer op de website van de werkgever

Ter versterking van het HR Projectteam van onze opdrachtgever, een grote onderwijsinstelling in Amsterdam, zijn wij per direct voor de periode van circa 6 maanden op zoek naar een (Interim) HR Change en Communicatie Manager.

Het HR Projectteam werkt dit jaar aan het implementeren van een nieuw HR landschap dat vanaf januari 2021 operationeel moet zijn. Voor de realisatie hiervan zoeken wij een (interim) Change en Communicatie Manager die zorg draagt voor:

  • Het opstellen van een overall communicatie en change plan voor het HR projectteam, dit houdt in; een communicatie en change kalender & boodschappen tot en met go live, trainingskalender en materiaal voor de doelgroepen, planning voor QRC en Werkinstructies tot en met go live.
  • Het ondersteunen van de Process Owners en de Business Projectleider HR, maar werkt ook domein overstijgend zodat de gebruikers zo minimaal en efficiënt mogelijk benaderd worden;
  • De verantwoordelijkheid om de aanpak en implementatie voor change, communicatie en training voor het HR domein op te zetten.


De opdracht:
Het huidige SAP HRM landschap met ESS en MSS wordt vervangen en gemigreerd naar een volledige cloud omgeving voor HR van: Service Now (inclusief dossiers, brieven en digitale handtekening), Succesfactors (EC, learning, Performance & Succesion, Time off, poortwachter, keuzemodel, reporting), EC Payroll en Concur (declareren). Onder het HR project valt naast de implementatie ook de communicatie en change aanpak om de transitie succesvol te voltooien.

Kortom een zeer veelzijdige rol. Je bent onderdeel van een project-programma waarin dit jaar het HR, Finance en Facilitaire systeem worden vervangen. Je zal in deze rol deelnemen aan de change en communicatie projectgroepen op programma niveau en vertegenwoordigd daarin het HR domein. Je zult veel sparren met de overall Business Projectleider HR, de HR Streamlead en diverse consultants van de HR systeem leveranciers maar ook met de andere projectleiders/process owners van het consortium. Daarnaast schakel je voortdurend met betrokkenen van de interne HR afdeling.

Gevraagd profiel:
In deze toegewezen rol schakel je gemakkelijk tussen de gekoppelde verantwoordelijkheden en het praktisch zelfstandig uitvoeren van zaken t.b.v. de change en communicatie voor een optimaal HRM platform. Je toont eigenaarschap: geeft en neemt verantwoordelijkheid; komt afspraken na. Je bent eigentijds en vernieuwend: lerend, omarmt veranderingen en gaat vooruit; denkt in mogelijkheden. Je werkt inclusief: werkt samen, praat met en niet over medewerkers. Je bent professioneel: voorbereiding is 90% van het succes; rondt af wat je bent begonnen. Je bent benaderbaar: waardeert en spreekt aan; luistert en verwelkomt meningen. Het creëren van draagvlak voor de verandering binnen de organisatie behoort tot jouw verantwoordelijkheid.

Daarnaast heb je de volgende persoonlijke eigenschappen:

  • Je bent hands-on, bereid handen uit de mouwen te steken, dus niet alleen plannen maken, zelf ook deels uitvoeren;
  • Je bent een zelfstarter en initiatiefnemer;
  • Je hebt aandacht voor risico's maar denkt in kansen/ mogelijkheden, creatief in oplossingen;
  • Je excelleert in relaties opbouwen en onderhouden, specifiek een bruggenbouwer tussen IT en business/ HR;
  • Je bent een positieve coach van bijvoorbeeld startende Product Owners en teamleden van Agile teams.


Overig:

  • Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring (én bewezen 'track record') als projectleider/communicatie en change HR/IT expert;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een HR/IT rol;
  • Communicatie en change HR-ervaring is vereist;
  • Ervaring met implementatie van HR systemen is vereist;
  • Je hebt kennis van Agile principes/way-of-working;
  • Ervaring met Agile werken is een pré, inclusief werken met Confluence/ JIRA;
  • Ervaring met SAP Succesfactors, ServiceNow, SAC, SAP CPI een pré;
  • Ervaring in met Finance/ Facility/ IT domein een pré;
  • Ervaring met diverse Quality en Risk methoden pré.


Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een zeer uitdagende en complexe opdracht die voor de duur van circa 6 maanden ingevuld kan worden;
  • Een veelzijdige verantwoordelijke rol waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de professionele ontwikkeling van deze grote en complexe organisatie;
  • Een marktconform uurtarief.

Vaardigheden

Scholing: HBO

Over de werkgever

Ondersteunende dienst bij een grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Uren per week: 40

Contract:

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

tijdelijk

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Projob B.V.

Stephan Dumas
Projob B.V.

Telefoon 020-5738300 | E-mail welkom@projob.nl