Timing Uitzendteam B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Receptionist(e)

Onze opdrachtgever start met een gloednieuw facilitair team bij een Internationale opdrachtgever in Rijswijk. Gezamenlijk dragen jullie de verantwoordelijkheid voor een goedlopende facilitaire dienstverlening. Als allround receptioniste draag je hierin een belangrijk steentje bij! Voor deze uitdagende functies spreek je zowel Nederlands en Engels als Frans en/of Duits. Door jouw passie voor deze talen ben jij de bezoeker en collega van dienst in hun eigen taal.
In de functie van allround receptionist(e) ben je hét gezicht van de organisatie en ben jij gedurende de dag verantwoordelijk voor de receptie en vergaderzalen. Gastvrijheid is jouw vakgebied. Als allround receptionist(e) zorg je op het ene moment voor een warm welkom van de bezoekers in een prachtige ontvangsthal; je biedt ze een kopje koffie aan en begeleidt ze naar de persoon met wie zij een afspraak hebben. Op het andere moment ben je bezig met het beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken.
Als allround receptionist(e) vorm je samen met 8 andere collega’s het facilitaire team. Het team bestaat uit een allround receptioniste, facilitair servicedesk medewerker, administratief medewerker en een meewerkend teamcoördinator. Het betreft een functie voor 16 - 40 uur per week, afhankelijk van jouw wensen. We werken als team van maandag tot en met vrijdag van 07.30 tot 18.00. Samen zorgen we ervoor dat er binnen deze uren voldoende bezetting is. Je bent hiervoor flexibel in de werkuren en springt bij waar nodig. Jouw rooster is afhankelijk van jouw beschikbaarheid.

Wat ga je doen? • Je zorgt voor een warm welkom; je ontvangt de bezoeker, registreert nauwkeurig wie het pand binnenkomt en verlaat, stelt je collega op de hoogte van het bezoek, biedt een kopje koffie/thee aan en begeleid de bezoeker door naar de juiste plek of locatie;
• Je zorgt voor een representatieve ontvangstruimte, receptiebalie en vergaderzalen gedurende de dag; • Eerste contactpersoon voor ondersteuning gedurende de meeting/bijeenkomst/event. Jij zet de puntjes op de i zodat de vergadering een succes wordt!; • Controleren of alle benodigde faciliteiten (behorende bij een evenement/bijeenkomst/event) gereed, schoon en gebruiksklaar zijn; • Telefooncentrale: Binnenkomende telefoongesprekken behandel of verbind je door op een gastvrije en juiste manier in de juiste taal; • Facilitaire Servicedesk: het registreren van klachten, wensen, informatie en storingsmeldingen (telefonisch of mail) en zorgen voor een juiste opvolging.
Uren:
32

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een landelijk werkende facilitaire dienstverlener. De werklocatie in Rijswijk betreft een internationale organisatie.
Wat wij bieden

Een werkweek van 16 - 40 uur (afhankelijk van jouw wensen). Het betreft een functie voor langere tijd met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris ligt tussen €11,50 - €13,00 bruto per uur. Het salaris is afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding. Reiskosten worden volledig vergoed (19 cent per km). Daarnaast bieden we je 25 vakantiedagen, ‘coaching on the job’ en een hospitality training.

Vaardigheden

•Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als receptionist(e) of een andere vergelijkbare dienstverlenende functie;•Je hebt een goede beheersing van MS Office. Jij weet alle binnenkomend mailverkeer via Outlook correct te behandelen;
•Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
•Je spreekt naast de Nederlandse en Engelse taal ook vloeiend Frans en/of Duits;
•Woonachtig in de omgeving van Rijswijk.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

Basisonderwijs,Middelbare school,LBO,MBO

Wat wij bieden

vast