Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementassistent

Managementassistent

Ben jij een ervaren managementassistent en voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving? Dan is de dienst Library, ICT Services & Archive (LISA) binnen de Universiteit Twente wellicht jouw nieuwe werkplek! Wij bieden je een baan voor 32-40 uur per week.

Wat ga je doen?
Het management van de dienst LISA bestaat uit 7 afdelingshoofden en de directeur. Als managementassistent ben je samen met 2 collega’s verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het managementteam. Je ondersteunt een aantal MT leden. Daarnaast worden gezamenlijke taken verdeeld. Je werkt nauw samen, bij afwezigheid is het vanzelfsprekend dat je elkaar vervangt. Je hebt als managementassistent een zelfstandige en afwisselende rol waarin je meedenkt, vooruitkijkt en ontzorgt. Je werkt in een internationale omgeving. Voertaal in overleg en vergaderingen is Engels (inclusief notuleren). Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer en zorgt ervoor dat je geen enkele afspraak mist. Daarnaast houd jij je bezig met mail, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en presentaties. Overige taken zijn het opstellen van rapportages, archivering en dossiervorming. Je coördineert facilitaire zaken en ondersteunt het MT cijfermatig en in verwerking van plannen en acties. Het is belangrijk dat je zorgvuldig met vertrouwelijke informatie kunt omgaan. Je werkt samen met enthousiaste collega’s en humor binnen het team wordt gewaardeerd. Kortom een hele diverse en uitdagende functie!

Wij bieden je
In deze uitdagende functie als managementassistent bieden we je:

  • Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, ruimte voor eigen ideeën, initiatieven en persoonlijke ontwikkeling
  • Een prettige en informele werksfeer
  • Een structurele baan voor 32-40 uur per week. Werkdagen in ieder geval maandag, dinsdag en woensdag. Overige dagen en tijden in overleg te bepalen
  • Salaris in schaal 6 of 7 (CAO Nederlandse Universiteiten), met ontwikkeling naar max. EUR 3.052,00 (o.b.v. 38 uur)
  • Werklocatie Enschede

Wat vragen we van jou?
Dé ideale managementassistent voor de Universiteit Twente heeft het volgende zijn/haar mars:

  • Minimaal MBO niveau (afgeronde secretariële opleiding)
  • Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Goede schrijf- en spreekvaardigheid in Nederlands en Engels (min. B1 niveau)
  • Je bent doortastend, een kei in plannen, organiseren en bewaken van het overzicht
  • Kennis van digitale systemen: MS office, SharePoint, internet, conference calls, je maakt je nieuwe systemen snel eigen

De opdrachtgever
Werken bij de Universiteit Twente in Enschede betekent werken in een dynamische omgeving met veel kansen en mogelijkheden jezelf te ontwikkelen. Een omgeving waarin hard gewerkt wordt, maar met ruimte voor gezelligheid en ontspanning. High tech met een human touch.

Jouw werkomgeving is de dienst Library, ICT Services & Archive (LISA). De dienst LISA verzorgt voor de universiteit de totale dienstverlening op het gebied van bibliotheek, ICT en archief. Door de bundeling van krachten in één dienst kunnen ze optimaal en efficiënt ondersteunen in onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering.

Aan de slag in deze interessante baan? Reageer dan online met jouw motivatie en CV. Sluitingsdatum is 19 juni 2020. Gesprekken (online en/of persoonlijk) vinden plaats op 22 juni en 1 juli. Houd hiervoor alvast een plek vrij in jouw agenda.

 

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
40

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.050,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli