Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Afdelingssecretaresse

Voor verschillende bedrijven zijn wij geregeld op zoek naar een Secretaresse voor 24 - 32 uur per week.

De kerntaak van een Secretaresse is het realiseren van professionele en effectieve ondersteuning van het management. Vakkennis, inzet, proactieve houding en goede samenwerking zijn hierbij belangrijk. Als team lever je de benodigde ondersteuning.

Functie-inhoud:
In teamverband verricht je als Secretaresse secretariaatswerkzaamheden voor het management. De werkzaamheden zijn divers. Samen geven je invulling aan de doelstellingen. Bij de uitvoering van de secretariële werkzaamheden wordt onder andere gebruik gemaakt van de systemen SAP, Verseon en Planon.

Je werkzaamheden als Secretaresse:
• Agendabeheer en administratieve ondersteuning van de managers en directeur;
• Financiële administratie (reserveren budgetten, controleren facturen);
• Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en recepties;
• Administratieve taken: o.a. beheer van maillijsten, abonnementen en voorraad
   kantoorartikelen, ondersteuning bij werving- en selectieprocedures;
• Overige secretariële werkzaamheden.

Wij bieden:
• Bruto salaris € 2.500,00 per maand (afhankelijk van ervaring);
• Uren 24 – 32 uur per week;
• Dagen3 – 4 dagen per week;
• Werktijden tussen 8.00 – 17.00 uur;
• Een opbouw van 25 vakantiedagen naar rato en 8,3% vakantiegeld;
• Een pensioenregeling nadat je een half jaar via ons aan de slag bent vanaf 21 jaar;
• En kortingen, zoals die op verzekeringen bij Centraal Beheer Achmea en/of op zorgverzekeringen bij Achmea Zilveren Kruis.

Functie-eisen:
• MBO-werk- en denkniveau;
• Uitstekende kennis van Microsoft Outlook;
• Ervaring met Microsoft Word en Excel;
• Kennis van SAP, Verseon en Planon;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie als Secretaresse;
• Je bent proactieve, verantwoordelijk en klantgericht;
• Je vindt het leuk om in teamverband te werken;
• Je bent op zoek naar toegevoegde waarde.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 32

Salaris: € 15,-

Contract: Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i