Bastion Hotel

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker Administratie (fulltime)

Vacature medewerker Administratie (Fulltime) Utrecht

De administratie voor alle 34 Bastion Hotels wordt centraal geregeld vanuit het hoofdkantoor te Utrecht. Jij zorgt voor een stukje van deze taak. Een leuke administratieve uitdaging!

Over Bastion Hotels

Bastion Hotels is een onafhankelijke Nederlandse hotelketen met 34 hotels. Bastion Hotels richt zich met name op de zakelijke markt in het drie-en viersterren segment. In elk hotel werkt een klein team van managers nauw met elkaar samen om te zorgen dat onze gasten elke dag weer lekker kunnen eten en lekker kunnen slapen.

Wat ga jij doen?
  • Het financieel verwerken van de creditcardtransacties welke gedaan worden in de Hotels;
  • Het financieel verwerken van de online betalingen welke gedaan worden op onze website;
  • Het afhandelen van Creditcard betwistingen;
  • Het assisteren van de Hotels met administratieve vragen;
  • Het verwerken van correcties op facturen in ons reserveringssysteem;
  • Het assisteren van je collega’s op de administratie met diverse werkzaamheden.
Een werkdag als medewerker Administratie

Je start de dag met de verwerking van de bank, natuurlijk onder het genot van een heerlijk kopje koffie. Je verwerkt de juiste debiteuren, crediteuren en overige betalingen in de boekhouding. Vervolgens maak je overzichten voor collega afdelingen, zodat zij weten welke betalingen zijn binnengekomen. Je collega van groepsreserveringen kan op deze manier ook actie ondernemen. Betalingen die binnenkomen voor hotelovernachtingen verwerk jij in het reserveringssysteem IDPMS. Zodat jouw collega’s in de hotels de gast kunnen verwelkomen. Tussendoor word jij gebeld door een collega uit de hotels, er zit een fout in het bankstortingsformulier. Jij gaat aan de slag, zodat we aan het einde van de dag weer de juiste cijfertjes hebben.

Must-haves medewerker Administratie Bastion Hotels
  • Je beschikt over een diploma in de administratieve richting of je hebt een vergelijkbare opleiding afgerond;
  • Je hebt tenminste twee jaar werkervaring opgedaan in financiële administratie;
  • Communiceren en samenwerken kun jij goed, jij staat je collega's en externen graag te woord;
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal, gasten met vragen over bijvoorbeeld creditcards kun jij te woord staan;
  • Jij bent flexibel en werkt graag nauwkeurig;
  • Jij maakt je snel wegwijs in verschillende systemen, waaronder Exact Globe en Microsoft Office;
Werkomgeving

Samen met de manager Financiele Administratie en je collega's op kantoor ben je verantwoordelijk voor de administratie van de 34 Bastion Hotels. De afdeling administratie bij Bastion Hotels heeft verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie, crediteuren- en debiteuren administratie en overige financiële administratie. De afdeling heeft een gemotiveerd en divers team van 8 medewerkers. Het gemotiveerde team en de bedrijfscultuur zorgen voor een fijne werksfeer en teamspirit binnen het team.

De lijntjes met andere afdelingen en de hotels zijn kort. Je loopt even naar binnen bij andere collega's of belt snel een hotel. Zo kunnen we efficiënt helpen. Er is een fijne werksfeer en aan de grote lunchtafel is er alle tijd om gezellig bij te kletsen met je collega's van andere afdelingen. In deze functie werk je van maandag t/m vrijdag, van 8 uur tot 16.30 uur.

Wat bieden wij een medewerker Administratie?
  • De kans om een grote administratieve uitdaging aan te gaan binnen een succesvolle en groeiende hotelketen;
  • Het salaris in deze functie bedraagt € 1985,04 bruto, op basis van 38 uur per week.
  • 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
  • Leuke extra's als een studiekostenregeling en bonusregeling per kwartaal.

Bastion Hotels - Waar heel Holland slaapt.

Ben jij de perfecte kandidaat voor ons? Solliciteer dan direct en wie weet mogen wij jou binnenkort verwelkomen!

Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist