PIA Project Interim Advies

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Adviseur documentair informatiebeheer (24 uur)

Je bent een adviseur informatiebeheer met ervaring bij een gemeente in een herindelingssituatie.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een gemeente in Noord-Brabant, is op zoek naar een adviseur documentair informatiebeheer. De gemeente is een ondernemende en toekomstgerichte organisatie waar werken met plezier en vertrouwen centraal staat. Daarnaast is de gemeente volop bezig met een kansrijke ontwikkeling om te fuseren per 1 januari 2022. Er werken ongeveer 400 collega’s in 4 afdelingen. Binnen de afdeling Middelen werken ongeveer 100 mensen verdeeld over 5 teams. 1 Van die teams is het team Beheer Basisvoorzieningen / ICT. De afdeling zorgt voor het beheer van de ICT op kantoor en voor de ICT-ondersteuning op flexibele en decentrale werkplekken. Binnen dit team vindt ook het gegevensbeheer plaats, zoals de basisregistraties en de informatievoorziening vanuit DMS. Het team wordt aangestuurd door een teamleider en bestaat uit ongeveer 25 medewerkers.

Wat ga je doen:

  • Je zorgt voor zowel advisering als uitvoering op het brede terrein van documentair informatiebeheer.
  • Je werkt samen met de overige adviseurs aan het formuleren van een visie op documentair informatiebeheer voor de toekomstige fusiegemeente.
  • Je werkt vanuit die visie mee aan een implementatieplan waarin ook aandacht is voor het begeleiden van de medewerkers en het opzetten van een passende beheerorganisatie.
  • Je voert doorlopende taken uit in het kader van archiefbeheer waaronder het verzorgen van de verslagen, het digitale vernietigen en archiveren.
  • Je coördineert een lopend project met als doel het opschonen van het fysieke en digitale archief.

Wij vragen:

  • Je bent in het bezit van een afgeronde relevante hbo-opleiding.
  • Je hebt uitstekende kennis van en ervaring met digitaal documentair informatiebeheer.
  • Je hebt kennis van CORSA (DMS).
  • Je hebt kennis van en ervaring met de Selectielijst 2020 (en de voorloper 2017).
  • Je hebt kennis van en ervaring met vernietigingslijsten.
  • Je hebt kennis van en ervaring met horizontale en verticale verantwoording met betrekking tot informatievoorziening.
  • Je hebt bij voorkeur:
    • minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan bij een gemeente als adviseur documentair informatiebeheer.
    • ervaring opgedaan bij een gemeente in een herindelingssituatie in de functie van adviseur documentair informatiebeheer.
  • Je bent beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever op donderdag 25 juni 2020.

Standplaats:
Uden

Wij bieden:
De functie is per juli 2020 beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind december 2020, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden). Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren. 

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Ja, ik ben geïnteresseerd! 
Reageer vóór vrijdag 19 juni aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 20228. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.