Management Assistent SZW

Solliciteer op de website van de werkgever

Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent voor de afdeling SZW.

Je verzorgt zelfstandig het secretariaat van één van de Directeuren. Je beheert agenda’s, regelt afspraken, beoordeelt prioriteit en urgentie.


Daarnaast heb je de volgende taken:

  • Maakt dagprogramma’s en neemt periodiek de agenda door; ontvangt bezoekers en behandelt telefoongesprekken.
  • Behandelt inkomende post; voegt stukken bij, verwijst naar in behandeling zijnde zaken
  • Bewaakt de tijdige afhandeling van toezeggingen en afspraken; fungeert in niet direct inhoudelijke zaken als intermediair tussen Directeuren, medewerkers en externe relaties.
  • Bereidt vergaderingen en besprekingen
  • Bereidt overige in- en externe activiteiten voor
  • Werkt mee aan de organisatie en uitvoering van in- en externe activiteiten als presentaties, bijeenkomsten, ontvangsten en overige evenementen.
  • Verzorgt alle voorkomende tekstverwerking, typt nota’s, brieven, verslagen etc. en beheert bestanden en apparatuur.
  • Levert een bijdrage aan beheersmatige en ondersteunende taken waaronder documentatie en archiefbeheer en m.b.t. communicatieactiviteiten en –middelen.
  • Verricht representatieve en verzorgende taken

We zoeken iemand die per direct beschikbaar is tot 01-09-2020 waarbij verlenging mogelijk is.Het is een functie voor minimaal 15 uur tot maximaal 25 uur per week.

Het salaris bedraagt afhankelijk van jouw werkervaring tussen € 2.127,- en € 3.114,- per maand op basis van een 36-urige werkweek. De reiskostenvergoeding is €0.09 per kilometer met een max. van €5.40 per dag. 

Je komt te werken op de afdeling Sociale Zaken en Werkgelegenheid bij de gemeente Den Haag. Je werklocatie is het Spui 70.

Als kandidaat beschik je over het volgende:

  • Ervaring als management assistent binnen een gemeentelijke instelling en/of overheid
  • Je werkt met rust en overzicht
  • Kennis van de systemen Outlook en Ibabs is een pre
  • Je bent voor minimaal 4 dagen in de week beschikbaar

Heb jij vragen? Je kan ons bereiken op gemeentedenhaag@adecco.nl of 070-3117600. Deze vacature sluit op dinsdag 09-06-2020 om 9:00 uur. 

Vaardigheden

Scholing: MBO

Over de werkgever

Je komt te werken op de afdeling Sociale Zaken en Werkgelegenheid bij de gemeente Den Haag. Je werklocatie is het Spui 70.

Wat wij bieden

Min Salary : 2127.00 || Max Salary : 3114.00

Uren per week: 16 - 24

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Adecco

Adecco

Telefoon 070-3117600 | E-mail regiodenhaag@adecco.nl