Parttime Office Manager | 28 - 32 uur

Solliciteer op de website van de werkgever

Ja, deze vacature als Parttime Office Manager heeft eerder bij ons open gestaan, maar ging uiteindelijk niet door wegens Corona. Nu de zaken langzaam weer een beetje richting 'normaal' lijken te gaan, is er licht aan het eind van de tunnel en kunnen we er weer voor werven.

In deze vaste parttime baan zit alles wat jij als spin-in-het-web zoekt: je bent zowel office manager als management assistent als gastvrouw als telefoniste, als administratief medewerker, de spin-in-het-web, het manusje-van-alles, .....

Wat ga je dan zoal doen in deze afwisselende functie?

  • Office Management in de breedste zin, je bent verantwoordelijk voor het interne reilen en zeilen;
  • Facilitaire zaken (pand, onderhoud, energie, schoonmaak, etc.);
  • Gastvrouw / -man zijn, ontvangen van bezoekers (van chauffeurs t/m grote klanten);
  • Ondersteunen en volledig ontzorgen van de 2-koppige directie;
  • Diverse administratieve zaken (bijv. inboeken facturen);
  • Telefoon, post, mail,  agendabeheer, reizen regelen, hotels, visa, restaurants, taxi's, etc.;
  • Organiseren van beurzen, open dagen, borrels, uitjes, etc.;
  • Uitvoeren van administratieve processen, boekhouding (facturatie | bankmutaties | crediteuren | debiteuren);
  • Het hele traject van exportzendingen (plantmateriaal) regelen, incl de transport, de documenten etc.;
  • HR gerelateerde zaken, w.o. controleren en doorgeven urenregistratie t.b.v. de salaris administratie.
  • Veel voorkomende ad-hoc werkzaamheden, maar ook bijv. de vaatwasser uitruimen;

Je verveelt je geen moment! Houd jij goed overzicht en zie je het werk liggen? Reageer dan direct!

Uren:
28 - 32
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

De organisatie is een internationaal opererend bedrijf in de bloementeelt. Er werken 4 mensen vast op kantoor en ongeveer 20 'buiten'. Er zijn ook internationale kantoren.

Wij vinden het belangrijk om de allerbeste selectie te maken, daarom hanteren we in onze procedures geen sluitingstermijn. Dit houdt in dat we de vacature pas sluiten als we de juiste kandidaat hebben gevonden. Zolang er een sollicitatieknop onder deze functie staat kan je reageren.

Wat wij bieden

Wat een leuke, brede rol als parttime Office Manager bij een organisatie die internationaal opereert en aanzien heeft in de branche. De arbeidsvoorwaarden zijn prima en de omgeving is leuk en inspirerend.

Het betreft een vaste baan en je wordt direct in dienst genomen bij onze opdrachtgever! De startdatum is bij voorkeur 1 september a.s. Uiteraard gaan we proberen alles in juni of juli al met elkaar af te spreken en in orde maken.

Vaardigheden

Wie is er geknipt voor deze rol?

Dat is een Office Manager die:

  • MBO+ | HBO werk- en denkniveau heeft;
  • Prioriteiten kan stellen, nauwkeurig werkt het overzicht bewaart;
  • Op alle niveaus kan communiceren, van chauffeurs en productiemedewerkers tot en met ingenieurs en professoren;
  • Werkervaring heeft in een soortgelijke, ontzorgende rol, bij voorkeur in een internationale (wat kleinere) organisatie;
  • Een ‘hands-on’ en een ‘can-do’ mentaliteit heeft;
  • Onder tijdsdruk ad-hoc invulling kan geven aan alle voorkomende werkzaamheden en accuraat blijft;
  • Goed thuis is in MS Office;
  • Geen behoefte heeft om door te groeien, maar wel een hele brede rol leuk vindt en aan kan;
  • parttime 28 tot 32 uur per week beschikbaar is (bij voorkeur op dinsdag vrij);
  • Rijbewijs B heeft en bij voorkeur eigen vervoer.

Gezien het internationale karakter van deze organisatie, zoeken wij een medewerker die niet alleen de Nederlandse, maar ook de Engelse taal in woord en geschrift goed beheerst.

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO,HBO

Wat wij bieden

vast
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Pienk

Michel den Daas
Pienk

Telefoon +31302767187 | E-mail m.dendaas@pienk.nl