Secretaresse (32/40 uur per week)

Solliciteer op de website van de werkgever

Als Secretaresse kom je in een team met vier collega's te werken. Het gaat om een hecht team dat een goede samenwerking belangrijk vindt en waar een open en prettige communicatie is. De collega's gaan zich de komende tijd ook gaan focussen op de ondersteuning van een aantal lopende projecten en om deze reden zijn ze op zoek naar een nieuwe collega die werkzaamheden kan overnemen.

Jij bent onder andere verantwoordelijk voor: 

  • agendabeheer voor de teamleiders en directieleden binnen de organisatie;
  • facilitaire zaken, zoals het bestellen van visitekaartjes, regelen van presentjes voor bijvoorbeeld jubilea/verjaardagen en de inkoop van kantoorartikelen;
  • organiseren en inplannen van meetings;
  • aanwezig zijn bij teammeetings en het vastleggen van actie- en besluitlijsten;
  • ondersteuning van het Community Support team. Denk hierbij aan het plannen van afspraken.

 

Vaardigheden

Je past in het team als je sociaal bent, graag samenwerkt, je prettig voelt in een informele omgeving en graag lekker druk bezig bent. Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Secretaresse met 1 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Het is een pré als je zowel ervaring hebt in zowel profit als non-profit omgevingen. Daarnaast ben je gewend om in een (secretariaats-) team te werken. Je beschikt minimaal over een mbo niveau 4 opleiding in een relevante richting.

Scholing: MBO

Over de werkgever

De organisatie is een ICT-dienstverlener, voornamelijk gericht op onderwijs- en onderzoekinstellingen. Er zijn 100 medewerkers werkzaam en ongeveer de helft van de medewerkers komt niet uit Nederland, kortom een leuke internationale omgeving. De cultuur is professioneel maar informeel, er is weinig hierarchie en veel ruimte voor eigen initiatief. De organisatie is zowel met het OV als met de auto goed bereikbaar, gratis parkeermogelijkheden.

Wat wij bieden

Het betreft een functie per direct voor 32 of 40 uur per week. In eerste instantie is deze functie tijdelijk tot november 2020 (de functie kan niet op interimbasis worden ingevuld). Het salaris ligt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, tussen 2400 en 2700 euro bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Uren per week: 40

Salaris: € 2.400,- tot € 2.700,-

Contract: tijdelijk

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Q-logic

Maaike Pijnaker
Q-logic

Telefoon 00 | E-mail m.pijnaker@q-logic.nl