Uitzendbureau.nl

Uitzendbureau.nl is Nederlands grootste banensite voor uitzendwerk. Werkzoekenden vinden via Uitzendbureau.nl snel een leuke baan.

Onze visie
Mensen zien steeds meer in dat ze gelukkig worden van een baan die bij ze past. Technologie kan ervoor zorgen dat de juiste match ontstaat. Werk wordt steeds flexibeler, het wordt steeds makkelijker om van job te wisselen. Een droombaan zoeken is als het leven, veel trial and error! De uitzendbranche speelt hierin een belangrijke rol.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

PERSONAL ASSISTANT voor de directeur van een bouwbedrijf in Amsterdam (32-40 uur)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor de directie van een bouwbedrijf in AMSTERDAM per zo spoedig mogelijk op zoek naar een

PERSONAL ASSISTANT à la duizendpoot op HBO werk- en denkniveau

(32-40 uur per week, optie op vast!)

Extra informatie

= Wij zijn op zoek naar een echte duizendpoot die de directeur gaat ondersteunen op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Actief meedenken, een helicopterview en snel kunnen schakelen zijn jouw tweede natuur
= De werkzaamheden zijn vaak ad hoc, heel divers en meestal is het nodig om hiervoor buiten kantoor te gaan om deze af te handelen
= Het gaat om een functie van 32-40 uur per week, in overleg
= De opdrachtgever is gevestigd in Amsterdam-Noord
= Na de uitzendperiode zal - bij goed functioneren en wederzijds goedvinden - de opdrachtgever je zelf een contract aanbieden

Tot je taken behoren o.a.

Secretariële ondersteuning
= Afhandeling van diverse correspondentie zowel schriftelijk als telefonisch
= Agendabeheer
= Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen (ook buiten de deur)
= Actiepunten vanuit de notulen opvolgen
= Archiveren (digitaal en fysiek)

Facilitaire ondersteuning/coördinatie
= Verantwoordelijk voor de mobiele communicatie van directeur
= Coördinator richting de ICT partner inzake ICT vragen en toepassingen
= Coördinator richting schoonmaakbedrijf
= Coördinator richting NUTS bedrijven

Financieel-administratieve ondersteuning
= ondersteunen bij het uitzoeken van financiële en administratieve vraagstukken

Projectontwikkeling
= ondersteunen bij het beheren van meerdere BV's, akten lezen en corrigeren

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

Werk- en denkniveau en aantal jaren werkervaring
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
= Liefst ervaring met projectontwikkeling, maar zeker beschikken over affiniteit met bouw/ontwikkeling

Talenkennis
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse en Duitse taal is een pré

Digitale kennis
= Uitstekende kennis van Office365 en werken in the cloud
= Goede kennis van Apple apparatuur (mobiele telefoon en IPad)

Rijbewijs
= Het beschikken over rijbewijs B is een must!

Overige skills
= Commerciële eigenschappen
= Je vindt het geen probleem om met de auto zelf naar afspraken te gaan
= Goed kunnen organiseren en plannen
= Doortastendheid, doelmatigheid, accuratesse, stressbestendigheid, initiatiefrijk
= In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren
= Snel kunnen schakelen zodat ad hoc werkzaamheden direct opgevolgd worden
= Actief mee kunnen denken

Salaris

Maximaal € 3800,- bruto per maand op basis van 40 uur.

Belangstelling | Solliciteren

Herken jij jezelf in bovengenoemd functieprofiel? Voldoe je tevens aan alle genoemde skills? Aarzel dan niet en mail ons snel je CV + korte motivatie.

E-mail adres vestiging Amsterdam: amsterdam@flexstarplus.nl

Uren:
32 - 40. 32 - 40
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Werk- en denkniveau en aantal jaren werkervaring
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
= Liefst ervaring met projectontwikkeling, maar zeker beschikken over affiniteit met bouw/ontwikkeling

Talenkennis
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse en Duitse taal is een pré

Digitale kennis
= Uitstekende kennis van Office365 en werken in the cloud
= Goede kennis van Apple apparatuur (mobiele telefoon en IPad)

Rijbewijs
= Het beschikken over rijbewijs B is een must!

Overige skills
= Commerciële eigenschappen
= Je vindt het geen probleem om met de auto zelf naar afspraken te gaan
= Goed kunnen organiseren en plannen
= Doortastendheid, doelmatigheid, accuratesse, stressbestendigheid, initiatiefrijk
= In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren
= Snel kunnen schakelen zodat ad hoc werkzaamheden direct opgevolgd worden
= Actief mee kunnen denken

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

= HBO werk- en denkniveau