Multicraft

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistent/ P.A.

Multicraft is op zoek naar een fulltime Management Assistent/ P.A. voor een opdrachtgever in Amsterdam. Dit aannemingsbedrijf is gespecialiseerd in het herstellen van funderingen die beschadigd zijn, op kwalitatieve en duurzame wijze. Daarbij voorzien zij vaak ook in restauraties, renovaties en verbouwingswerkzaamheden.

In deze functie neem je een breed pakket aan ondersteunende taken op je. Je helpt de directie, hebt alles in de gaten en laat zaken op rolletjes lopen. Je stelt de juiste prioriteiten en houdt deadlines in de gaten. Het merendeel van de tijd denk en draai je op hoog niveau mee, maar op andere momenten ben je bezig met makkelijke klusjes. Concreet mag je denken aan de volgende werkzaamheden:
  • Ondersteunen van de directie, P.A. taken, meestal ad-hoc, divers en vaak buiten het kantoor;
  • Afhandelen van telefoontjes, email en post;
  • Agendabeheer, archivering (fysiek en digitaal), mee op afspraken;
  • Aktes lezen en corrigeren, verslagen maken, notuleren, actiepunten opvolgen;
  • Ondersteunen bij het beheren van verschillende B.V.'s, helpen om vraagstukken (administratief en financieel) uit te zoeken;
  • Contact onderhouden met ICT'ers; verantwoordelijk voor de mobiele communicatie van de directie;
  • Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren, schoonmaakwerkzaamheden coördineren, communicatie met nutsbedrijven.
Salarisomschrijving

Salaris afhankelijk van ervaring en opleiding

Vaardigheden

Hard skills:

  • Een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting;
  • Werkervaring in een vergelijkbare functie, ervaring met projectontwikkeling is een grote pre, maar in elk geval affiniteit met bouw en ontwikkeling;
  • Goed overweg kunnen met pc's, ERP/ softwaresystemen, social media, Office 365, Apple-apparaten, smartphones en iPads;
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift, Engels en Duits zijn pre's;
  • Financieel en commercieel onderlegd;
  • Rijbewijs B.

    Soft skills:
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
  • Een sterk vermogen om je anticiperend en probleemoplossend op te stellen;
  • Je bent initiatiefrijk, accuraat, discreet, stressbestendig, doortastend en doelgericht;
  • Je hebt een helicopterview, organisatietalent en het vermogen om intuïtief te communiceren met allerlei type mensen;
  • Je kan zowel actief vooruit, als actief meedenken, snel schakelen, structureel en kwalitatief werken.

Scholing: HBO

Over de werkgever

Wat wij bieden

Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct!
Wil je meer informatie of heb je nog vragen? Neem dan contact op met sector Administratief Personeel via administratiefpersoneel@multicraft.nl, 075-6144882 of 06-18649963, elke werkdag te bereiken tussen 9.00 uur en 17.30 uur.

Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. Volg ons op social media zodat onze vacatures op jouw tijdlijn verschijnen! Je vindt ons op Facebook, LinkedIn, Instagram en Twitter. Of kijk op www.multicraft.nl voor een totaaloverzicht.

Uren per week: 40

Contract: tijdelijk