Pienk

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Directiesecretaresse | P.A.

Een spin-in-het-web, een échte ontzorger, de rots in de branding, de steun en toeverlaat van directie, het manusje van alles, ....

Herken jij je in dit profiel? Mooi, dan is dit wellicht jouw nieuwe uitdaging!

Wij zoeken de rechter- en linkerhand van de directie (man en vrouw). Degene die ze volledig ontzorgt, die zaken gedaan heeft voordat er om gevraagd wordt, degene die alles in de gaten heeft en er op anticipeert. Deze rol als Personal Assistant en Directiesecretaresse is een hele veelzijdige. Naast de 'reguliere' secretariële taken regel je ook enkele persoonlijke zaken voor de directie. Hoe dit er uit ziet? Nou zo:

  • Ondersteuning van de directie in de meest brede zin;
  • Agendabeheer, email, post, correspondentie, notuleren, meetings voorbereiden en regelen, etc.;
  • Organiseren van vergaderingen, uitjes, etc.;
  • Ondersteunen bij diverse projecten en administraties;
  • Beheer (facilitair en inrichting) van diverse panden;
  • Uitzoeken van financiële en administratieve zaken;
  • Verantwoordelijk voor alle telefonie- en IT vraagstukken en facilitaire zaken;
  • Bestellingen (kantoorartikelen, cadeaus, boodschappen, etc.);
  • Etc. etc.

 Zoals je ziet: een zeer veelzijdige functie. Eigenlijk ben je in deze rol Directiesecretaresse, Personal Assistant en Office Manager in één!

Uren:
32 - 40
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Wat wij bieden

Je komt te werken bij een aannemersbedrijf in Amsterdam, een organisatie die dynamisch en in beweging is. De medewerkers die 'buiten' werken zijn vooral mannen en degenen die 'binnen' alles regelen zijn merendeels vrouwen. De sfeer is informeel en professioneel. De lat ligt hoog, voor iedereen is er uitdaging.

Dit is zo'n uitdagende baan dat je bijna van directieniveau moet zijn. dat maakt het ook leuk, je acteert op hoog niveau en mag meedenken. Meer afwisseling dan in deze rol ga je nergens vinden en daarbij zijn de arbeidsvoorwaarden ook erg goed. Een functie voor onbepaalde tijd.

Vaardigheden

Dit is een brede, veelzijdige en veeleisende functie voor een P.A. | Directiesecretaresse. Dit kun je aan als je aan het volgende profiel voldoet:

  • HBO niveau (en diploma);
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als personal assistant, (directie) secretaresse, office manager etc;
  • Je hebt een helicopterview nodig om alles in de gaten te houden en het grotere plaatje te zien;
  • Je kunt als geen ander prioriteiten stellen;
  • Uitstekende kennis van Office 365;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal (een taaltest op HBO-niveau is een onderdeel van de selectie);
  • Goede beheersing van het Engels is belangrijk en Duits een pré;
  • Discreet, secuur, handson, pragmatisch en representatief;
  • In bezit van rijbewijs B (en nog mooier: een eigen auto).

Om deze rol goed te kunnen vervullen moet je ook flexibel zijn en geen 8 tot 5 mentaliteit hebben. Een fulltime directiesecretaresse (40 uur) heeft de voorkeur, maar 36 of 32 uur is bespreekbaar.

Wij vinden het belangrijk om de allerbeste selectie te maken, daarom hanteren we in onze procedure geen sluitingstermijn. Dit houdt in dat we de vacature pas sluiten als we de juiste kandidaat hebben gevonden. Zolang er een sollicitatieknop onder deze functie staat kan je reageren.

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO,WO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.750,- tot € 4.000,-
vast