sQout

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Als secretaresse heb je de belangrijke taak de directeur te ondersteunen en te zorgen dat hij zijn werk goed kan uitvoeren; daarnaast zul je verschillende supervisors ondersteunen en diverse werknemers wegwijs maken. Je bent het centraal opvangpunt als het gaat om het ontvangen en doorverwijzen van nieuw personeel en vragen te beantwoorden. Het overhandigen en bewaken van werkkleding on-site en tijdig bij bestellen. Verwerken van timesheets zodat deze doorgestuurd worden naar de opdrachtgever ter accordering en facturatie. Wekelijks samen met de directeur on-site werkplanning opmaken en deze doorsturen naar collega’s en het bewaken van lopende processen. Naast alle voorkomende secretariële taken ben je ook bezig met een overzichtelijke back office op te zetten om de werkprocessen gestroomlijnd te kunnen uitvoeren.

Over de werkgever

Het kantoor kenmerkt zich door de open, ongedwongen sfeer. Het kantoor is zeer internationaal gericht dus een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must! Je zal in deze functie veel vrijheid hebben om zelf documenten op te stellen en zaken naar je toe te trekken.

Wat wij bieden

Onze opdrachtgevern kan een salaris uitbetalen van tussen de € 1.799,- en € 2.700,- op basis van 40 uur afhankelijk van evaring.Het bedrijf geeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zo is er een onkostenvergoeding en een riante bonusregeling. Het gaat hier om een vast dienstverband en de opdrachtgever ziet deze vacature het liefst fulltime vervuld.

Vaardigheden

Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de moderne talen (minimaal 2 waaronder Engels) in woord en geschrift, zelfstandig kunnen werken en ervaring met Word en Excel.
  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist