Projectsecretaris

Solliciteer op de website van de werkgever

Het programma KZA en behelst in deze fase de implementatie en in gebruik name van het al aangeschafte Klant- Zaak- en Archiefsysteem. Een deel van de functionaliteit is nog in ontwikkeling bij de leverancier, een deel is al in productie en behoeft verbetering en een deel moet nog in gebruik genomen worden. Het programma loopt nog tot eind van het jaar.


Als ervaren projectsecretaris bied je organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de programmamanagers KZA. Je hebt signalerende en uitvoerende taken op verschillende beheers aspecten in het project en bewaakt de voortgang. Je bent de rechterhand van de programmamanager, bereid stukken en besluitvorming voor. Daarbij ben je actief lid van het projectteam. Niet alleen houd je overzicht over plannen, acties, voortgang, kwaliteit, financiën, resources en risico's, maar ook inhoudelijk ben je goed op de hoogte van wat er in het project speelt en in staat om op basis daarvan goede afwegingen te maken in wat je zelf op kunt pakken of wat door de projectmanager gedaan moet worden. Qua werkzaamheden kun je denken aan:

·        Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien;

·        Verantwoordelijk voor archiveren en opslaan van alle projectinformatie (projectdossier);

·        Aanmaken en registreren van de (financiële) verplichtingen;

·        Samen met de projectmanager opstellen en aanpassen van een (deel)projectplanning waar mogelijk;

·        In overleg met projectcontroller ondersteunen bij opstellen en actualiseren projectbegroting;

·        Toezien op naleving van bestaande administratieve organisatie en procedures;

·        Voorbereiden van communicatie naar de teams, afdelingen en organisaties;

·        Signaleren wanneer iets fout dreigt te lopen en tijdig betrekken van de juiste mensen bij een beslissing;

·        Het voorbereiden en organiseren van overleggen (Stuurgroep/vergaderingen/projectsessies);

·        Het notuleren van vergaderingen. 

Vaardigheden

·        Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;

·        Je hebt aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of-assistent van projecten in het ICT domein;

·        Je kunt werken met een verscheidenheid aan gegevens en houdt hierin het overzicht;

·        Je hebt kennis van een gemeentelijke organisatie;

·        Je hebt ruime ervaring met MS-office;

·        Een recente verklaring omtrent gedrag binnen overheid;

Scholing: HBO

Over de werkgever

Ik vertel je graag meer over de opdrachtgever en het programma.

Wat wij bieden

Wanneer je via Yacht werkzaam bent, betekent dit dat je toetreedt tot ons netwerk! Bij Yacht staat jouw loopbaan voorop. Yacht biedt jou een persoonlijk ontwikkeltraject waardoor jij je kan ontwikkelen! Je kunt hierbij denken aan interesse en mooie opdrachten bij diverse klanten en het behalen van belangrijke/relevante certificaten. Daarnaast hebben wij al ervaren professionals in dienst die graag met jou sparren over ontwikkelingen.


Je profiteert uiteraard ook van een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een persoonsgebonden opleidingsbudget en collectiviteitskorting op verzekeringen.


ZZP inzet is ook mogelijk. De opdracht is tot het einde van het jaar voor 32 uur per week.


Uren per week: 32

Salaris: € 3.520,-

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Yacht

Jacqueline van den Berg
Yacht

Telefoon (6) 23521066 | E-mail jacqueline.van.den.berg@yacht.nl