FYGI

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office Manager Nijkerk

Onze klant is van huis uit een Franse, technische onderneming met zo'n 300 medewerkers in totaal wereldwijd. De sfeer is informeel en is te beschrijven als "ons kent ons", daarom kent dit bedrijf weinig verloop, en is nu vooral bezig met groeien en uitbreiden.

 

Voor de locatie in Nijkerk ben ik op zoek naar een allround office manager.

Je gaat onderdeel uitmaken van een klein (5FTE), op elkaar ingespeeld, team die behoefte hebben aan iemand die ze gaat ondersteunen in de breedste zin van het woord. Een cruciale rol dus. Binnen deze rol heb je te maken met diverse afdelingen; geen dag is hetzelfde!

 

De office manager is onder andere verantwoordelijk voor

  • Administratieve afhandeling van zowel de inkoop als de verkoop afdeling;
    • Je managet verkoop orders van A tot Z; van de bevestiging tot aan de facturatie, en alles wat daar tussen zit.
    • Daarbij neem je een flink stuk van de inkoop op je; je selecteert de beste leveranciers, plaatst de order en bent verantwoordelijk voor een goede ontvangst.
  • Voorraad beheer; jij weet precies wat er in en uit het magazijn gaat, wat de huidige voorraad is en anticipeert waar nodig.
  • Je staat in contact met de externe boekhouder om de aangeleverde cijfers door te geven.
  • Daarbij denk je mee op het gebied van handige IT en communicatietools.
  • Een stuk facilitair management; is er een bureaustoel kapot of lekt onverhoopt het dak? Jij houdt je hoofd koel en weet wie je moet aanhaken.
  • En uiteraard neem jij pro actief de resterende administratie uit handen.
Uren:
40
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Wat wij bieden

  • Salaris ligt tussen de 2500 en 3500 gebaseerd op een 40-urige werkweek en is verder afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring

Vaardigheden

  • Je bent een rasechte ontzorger die graag een stapje extra doet
  • Je hebt HBO werk en denkniveau
  • Je bent op zoek naar een functie voor de lange termijn
  • Je hebt een aantal jaar ervaring opgedaan in een gelijksoortige rol; we verwachten dan ook dat je zelfstandig en pro-actief te werk gaat
  • Je woont in de omgeving van Nijkerk (+30 kilometer)
  • Je bent op korte termijn 32/40 uur per week beschikbaar, het liefst per direct
  • Je voelt je thuis in een technische omgeving
  • Je spreekt en schrijft naast Nederlands, vloeiend Engels. Frans is een mooie plus!

 

  • Liefst HBO niveau
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.500,- tot € 3.500,-
vast