Secretaresse

Solliciteer op de website van de werkgever

In deze veelzijdige functie heb je een ruim takenpakket. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
•Het bijhouden van de agenda van de vier managers van de afdeling Publieksplein en het maken van afspraken;•Het verrichten van secretariële werkzaamheden en het voorbereiden van vergaderingen: het organiseren van (team)overleggen, het opstellen van de agenda, het verzamelen van de benodigde stukken, het verzorgen van uitnodigingen, notuleren en uitwerken van verslagen (team- en wethouder)overleggen, het bewaken van deadlines van actiepunten en afspraken;
•Het coördineren en bewaken van de voortgang van bestuurlijke stukken en ambtelijke adviezen;
•Opstellen van jubileumbrieven t.b.v. 50,55,60, 70 jarige huwelijk en communicatie hiervan naar het koningshuis;
•Registreren, coördineren en bewaken van ziekmeldingen, klachten, facturen en andere logistieke aangelegenheden;
•Zorgdragen voor personeelszaken en attenties bij nieuwe/verlenging medewerkers en afscheid en successen;•Het verwerken van correspondentie en opdrachtbrieven: aanvragen kenmerken/nummers, verzorgen verzending en archiveren;
•Het opvangen van telefonische verzoeken en deze correct verwijzen;
•Begeleiden van een leerlingsecretaresse.

Vaardigheden

•MBO-4 opleiding op het gebied van secretariële dienstverlening;
•Ervaring met genoemde werkzaamheden;
•Stressbestendig en vermogen om te improviseren;
•Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
•Uitstekende contactuele vaardigheden, tact en representativiteit.

Scholing: Basisonderwijs,Middelbare school,LBO,MBO

Over de werkgever

Grote overheidsinstantie in Zoetermeer.

Wat wij bieden

Ben je op zoek naar een afwisselende functie bij een overheidsinstantie? Wij bieden een parttime functie voor 22 uur per week. De te werken uren worden verdeeld over 3 of 4 werkdagen, deze zijn in overleg te bepalen. Deze functie wordt ingeschaald in schaal 6 met een daarbij horende salarisindicatie van ongeveer 2846 euro per maand op basis van 36 uur per week.

Verder bieden wij het volgende:• Je werkplek is in het prachtige nieuwe stadhuis midden in het centrum van Zoetermeer. Vanaf halte Stadhuis Centrum ben je er binnen 1 minuut;
• Onbeperkt toegang tot een e-learning omgeving om jezelf bij te scholen;
• Pensioenopbouw na 26 gewerkte weken en 8,33% vakantiebijslag.

Uren per week: 22

Contract: tijdelijk

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Timing Uitzendteam B.V.

Timing Zuid-Holland-Zuid I
Timing Uitzendteam B.V.

Telefoon 038 421 3286 | E-mail zuid-holland-zuid1@timing.nl