TU Delft

Teamleider Technisch Informatie Beheer

Solliciteer op de website van de werkgever

Universiteitsdienst - Campus and Real Estate

De Directie CRE, onderdeel van de Universiteitsdienst, is verantwoordelijk voor de campus, de assets en de ontwikkeling daarin. Zij biedt functionele ruimte en service op de campus en borgt de bedrijfscontinuïteit van gebouwen, installaties en apparatuur. Dit op het niveau van operationele excellentie, tegen verantwoorde kosten en met tevreden gebruikers. CRE bestaat uit de afdelingen Strategisch Campus Management, Ontwikkeling Campus, Ontwikkeling Science Park, Projecten, Beheer & Onderhoud (B&O) en het Bedrijfsbureau.

De afdeling B&O is verantwoordelijk voor de technische instandhouding van alle gebouwen, terreinen, infrastructuren en energievoorzieningen op de Campus. Ze ontwikkelt en beheert de meerjaren-onderhoudsplannen en werkt nauw samen met de afdelingen Ontwikkeling en Projecten voor de uitvoering van de grotere onderhoudswerken, nieuwbouw- en renovatieprojecten.

Functie omschrijving

Doel van de functie

Het zorgdragen voor het opslaan en beheer van de technische informatie van de gebouwen, installaties, terreinen en infrastructuur van de TU Delft. Het zorgdragen voor de marktconformiteit van ingediende offertes, het optimaliseren van budgetramingen en het borgen van kostenkennis binnen de gehele afdeling CRE.

Kerntaken en verantwoordelijkheden


  • Is verantwoordelijk voor de door het team uit te voeren taken op de werkvelden technische informatie beheer en kostenmanagement.

  • Ziet toe op een doelgerichte voortgang van de werkzaamheden en de navolging op richtlijnen, procedures en normen. Bewaakt en waarborgt de kwaliteit van de werkzaamheden.

  • Voert analyses uit ter verbetering van werkprocessen, werkmethodieken en gebruikte systemen (voor technische informatie beheer en kostenmanagement). Monitort de teamprestaties en stuurt op optimalisering van de kosten in lijn met de richtlijnen van de afdeling K&I.

  • Is verantwoordelijk voor het definiëren, implementeren en gebruiken van normen voor de kwaliteitsborging van technische informatie en begrotingstrajecten.

  • Laat informatie- en kostenonderzoeken uitvoeren, resultaten analyseren en conclusies vertalen naar beleid en plannen.

  • Is verantwoordelijk voor de instructie en ondersteuning van gebruikers van de teamdiensten door middel van trainingen, instructie, gebruikershandleidingen en procedures.

  • Informeert en adviseert managers van CRE afdelingen over kostenaspecten in ramingen en begrotingen in relatie tot het principe van marktconformiteit.

  • Is verantwoordelijk voor de input van data van het team Technische Informatie Beheer in het B&O cluster van het FMIS (Facilitair Management Informatie Systeem).

  • Vertegenwoordigt de instelling in landelijke overlegorganen met betrekking tot technische informatie beheer en kostenmanagement.

  • Is verantwoordelijk voor een kwantitatieve en kwalitatieve afdelingsbezetting die in optimale zin bijdraagt aan het realiseren van het vastgestelde jaarplan. Zorgt voor de werving & selectie, voert functionerings-, loopbaan- en beoordelingsgesprekken. Zorgt voor introductie, opleiding en begeleiding van (nieuwe) medewerkers en ziet toe op een adequate verzuimpreventie en -beheersing.

Functie eisen

  • Hbo-opleiding Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie.

  • Ervaring van minimaal 3 jaar als leidinggevende ≤ 15 fte, binnen een High Tech omgeving.

  • Kennis van en ervaring met technische informatie beleid, planning en beheer.

  • Kennis van en ervaring met kostencalculatie en management.

  • Kennis van en ervaring met informatie verwerkende en kostenbeheersing software, applicaties en systemen.

  • Functiecompetenties: analytisch vermogen, plan en organisatievermogen, besluitvaardigheid, procesdenkend vermogen, sturen op resultaat, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, verbindend leiderschap, overtuigingskracht, klantbetrokkenheid en resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

De functie heeft een omvang van 32 tot 38 uur per week (0.8-1.0 FTE). Het gaat om een contract voor 1 jaar met uitzicht op vast. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris voor deze functie gebaseerd op schaal 11 (max € 4.978,- bruto p/m bij fulltime). TU Delft biedt goede mogelijkheden voor ontwikkeling en doorgroei, en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting bij zorgverzekeraars en op een sportabonnement. Je kunt afspraken maken over flexibele werktijden; het is mogelijk om jaarlijks via het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden je eigen beloningspakket samen te stellen; en je ontvangt een maandelijkse werkkostenbijdrage. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.

Informeren en solliciteren

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Karla van Paassen, Afdelingshoofd Kennis & Informatie, e-mail: karla.vanpaassen@tudelft.nl, tel: 015-2787705.

Wil je solliciteren? Stuur dan jouw sollicitatiebrief met cv, gericht aan Karla van Paassen naar PO.UD@tudelft.nl, onder vermelding van vacaturenummer AT/UD/CRE/2020-09. De vacature blijft openstaan totdat deze is ingevuld. Sollicitaties worden gaandeweg beoordeeld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren per week: 32-38 uur per week

Salaris: € 3.637,- tot € 4.978,- per maand

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Telefoonnummer onbekend
E-mailadres onbekend