Administratief medewerker

Solliciteer op de website van de werkgever

Wij zoeken een administratief medewerker die gaat assisteren met orderverwerking in het Purchase Order proces bij Unilever. Het is een tijdelijke functie tot eind november voor 20 uur per week.

Je komt te werken op het nieuwe locatie van Unilever in Rotterdam Centrum en zult samen met een andere collega de Purchase orders verwerken. Dit is het proces van inkoop tot betalen en ontvangen van goederen en diensten. Dit zal met name zijn voor de afdelingen marketing van de diverse clusters binnen Unilever; Foods & Refreshment en HPC.

 

Wat ga je doen:

•Je werkt in een team van 2 PO Officers die de inkooporders voor marketing verwerken.

•Je verwerkt de aan jou toegewezen orders in het Unilever inkoop systeem Coupa en houdt hier de voortgangsadministratie voor bij in MS Office (Excel).

•Je zorgt ervoor dat je de juiste en volledige informatie verkrijgt van de aanvrager, zodat jij duidelijk weet wat je gaat bestellen. Hiervoor zal je ook zo nu en dan contact hebben met de leveranciers. Uiteraard doe je dit op een professionele en klantvriendelijke manier.

•Je zorgt voor de correcte en accurate invoer en afhandeling van de inkoop orders.

•Je koppelt ordernummers terug aan de aanvrager.

•Je geeft een betalingsakkoord wanneer producten zijn ontvangen.

•Je signaleert vaak terugkomende problemen en lost deze samen met collega’s op.

•Je handelt vastgelopen facturen af in samenwerking met aanvrager en leverancier.

 

Welk profiel verwachten we van jou?

•Je hebt minimaal MBO werk en denkniveau.

•Ervaring in administratief werk en/of inkoop werkzaamheden.

•Betrouwbaar, verantwoordelijk, nauwkeurig en klantgericht.

•Proactief en communicatief vaardig.

•Je kunt zelfstandig werken maar bent wel een teamplayer.

•Je bent professioneel en oplossingsgericht.

•Een goede basis kennis van MS Office, Excel, Word, Outlook.

•Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

 

Unilever biedt jou een functie waarin je eigen verantwoordelijkheden en taken hebt en waar je je eigen ideeën in kunt brengen. Het salaris ligt rond de € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 20

Salaris: € 3.000,-

Contract: Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Randstad Groep Nederland

Maanen, Helena van
Randstad Groep Nederland

Telefoon 020 569 5911 | E-mail helena.van.maanen@nl.randstad.com