Training en Documentatie Coordinator

Solliciteer op de website van de werkgever

Binnen de afdeling EH&S op Dow Benelux B.V. In Terneuzen zijn ze op zoek naar een Training Coordinator / Documentation Coordinator. In deze functie bestaan je werkzaamheden voor 50% als Training Coordinator en 50% als Documentation coordinator. Het is daarom belangrijk dat je goed kan multi-tasken en dat je prioriteiten kan stellen.

Als Training Coordinator werk je samen met Terneuzen site Training Team en afdeling training coordinators om een proactief en effectief trainingsprogramma voor de site te plannen en te coordineren om te voldoen aan de doelstellingen van een zeer betrouwbaar en duurzaam personeelsbestand. Als Documentation Coordinator zal je alle activiteiten betreffende MOC, document- en dossierbeheer en audits coordineren en ondersteuning bieden aan de site en aan een of meerdere afdelingen voor het behalen van gemeenschappelijke interne en externe beheersvereisten.

Wat bieden we jou?

  • Werktijden in de dagdienst.
  • Een baan voor op lang termijn voor 32 of 40 uur in de week.
  • Een salaris tussen de €2500 - €3000 per maand, gebaseerd op jouw ervaring.
  • Reiskosten vergoeding en tunnel kosten vergoedingen wanneer nodig.
  • Voor deze functie kan Dow jou op ieder moment overnemen.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

  • Plannen en organiseren Responsible Care, ODMS en Process Safety trainingen voor Terneuzen site medewerkers en RCI trainingen voor EMEAI medewerkers
  • Zorgt ervoor dat alle vereiste trainingsbestanden van de werknemers van georganiseerde trainingen actueel zijn en worden bijgehouden in het Learning Management System of gecommuniceerd naar afdeling training coordinators
  • Volgt informeert werknemers, teams en leadership over openstaande trainingen om ervoor te zorgen dat de trainingen voor 100% worden nageleefd.
  • Coördineert hulpmiddelen voor de plant/afdeling/site voor het geven van trainingen (d.w.z. gekwalificeerde instructeurs, materialen en/of locaties).
  • Optimaliseert de kosten voor de lokale en globale training op de site.
  • Neemt actief deel aan de lokale/regionale leernetwerken (bijvoorbeeld: Benelux Training Forum).
  • Ondersteunt leerprojecten op lokaal niveau.
  • MOC-proceduretraining geven aan MOC coördinatoren waar nodig.
  • Verantwoordelijk voor het opvolgen van het wereldwijde MOC-beleid door de site.
  • Verantwoordelijk voor het documenteren, bijhouden en beschermen van afdelingsvereisten in een L3D document (L3D = afdelingsbeleidslijnen)
  • Een halfjaarlijkse zelfevaluatie uitvoeren en corrigerende maatregelen aandragen.
  • De MOC-status opvolgen en ervoor zorgen dat alle MOC‘s gesloten zijn voor de deadline.
  • Alle veranderingen in distributielijsten proactief behandelen (contacten binnen MOC bijwerken).
  • Veranderingen doorvoeren in de Change Impact Matrix (wereldwijde MOC procedure) .
  • MOC’s publiceren op het intranet.
  • Document Coordinators opleiden in document- en dossierbeheer op de Tnz site.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt een MBO4 diploma in relevante richting.
  • Je hebt een goede verbale en schriftelijke kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je hebt ervaring in Documentatie / Training geven.
  • Ervaring op Dow is een pré.

Zie jij jezelf deze functie uitvoeren? Solliciteer dan direct via de button of stuur jouw cv en motivatie naar rtcflexcenterdow@randstad-tempoteam.nl.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 40

Salaris: € 3.000,-

Contract: Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Tempo Team

RTC Flexcenter
Tempo Team

Telefoon 0115689850 | E-mail rtcflexcenterdow@randstad-tempoteam.nl