Belastingdienst

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementassistent

Functieomschrijving

“Met hulp van onze managementassistent kunnen wij, als teamleiders, echt optimaal presteren. De ideale managementassistent? Iemand die eventuele problemen vanuit gesprekken hoort, of in de mail en agenda's ziet, én hierop anticipeert, nog voordat wij die problemen zelf zien.” Bas van der Swaluw, teamleider Herstel bij de Belastingdienst.

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meerdere toeslagen. Dat kan huur-, zorg-, of kinderopvangtoeslag zijn of kindgebonden budget. Belastingdienst/Toeslagen is verantwoordelijk voor het toekennen, uitbetalen en eventueel terugvorderen van deze toeslagen. Hierbij streeft Belastingdienst /Toeslagen ernaar om dit juist, tijdig en rechtmatig toe te doen met zo min mogelijk inspanning van de burger.

Belastingdienst/Toeslagen is de laatste tijd veel in het nieuws geweest en de organisatie doet er alles aan om het vertrouwen van de Nederlandse burger te 'herstellen'. Letterlijk en figuurlijk. Dat gebeurt op veel verschillende manieren en dus ook door het werven en selecteren van nieuwe medewerkers die daaraan willen bijdragen. Onder leiding van een nieuwe staatssecretaris én directeur-generaal willen we met elkaar de 5.000.000 huishoudens die recht hebben op maar liefst 7.000.000 euro aan toeslagen met terugwerkende kracht de dienstverlening bieden waar ze recht op hebben. Een doelstelling van formaat waar veel, zo niet alle ogen op gericht zijn.

In jouw rol van managementassistent ondersteun je twee of drie teamleiders, jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen. Je bent ons visitekaartje! Je verricht heel uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer van enkele managers en je maakt afspraken waarbij veel stakeholders betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in die agenda en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk is ingepland. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk zelf op.

Als managementassistent verricht je ook een aantal administratieve werkzaamheden zoals het maken van de vakantieplanning(en), inventarisaties voor huisvesting en autorisaties. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en je zorgt ervoor dat dan alles is geregeld: van lunch tot parkeerplaats. Én af en toe notuleer je bij een vergadering. Je hebt een frisse kijk op zaken en een positieve instelling en in de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien.

Zullen we zaken doen en word jij de management assistent bij de Herstelorganisatie?
Of wil je liever eerst eens praten over jouw, misschien wel toekomstige, werkzaamheden? Neem dan contact met Bas van der Swaluw, tel 06-11 75 21 02 of Tonko van Leeuwen, tel 06-11 71 07 22.

Vaardigheden

Salarisniveau schaal 5
Salarisomschrijving *In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
Maandsalaris Min €2077 - €2737 (bruto)
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
work_agreements -
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 36