Secretaresse internationaal

Solliciteer op de website van de werkgever

Ben jij goed in organiseren? Houd jij van werken in een internationale organisatie? Dan is deze baan als secretaresse bij de Rijksuniversiteit in Groningen wat voor jou!

Voor de faculteit Science and Engeneering, gevestigd aan de Bernoulliborg, zijn wij op zoek naar een secretaresse. De vacature is tijdelijk voor een half jaar met een omvang van 32 uur.

Taken

  • organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen van de opleidings- en examencommissie(s), zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • algemene taken zoals het verzorgen van de correspondentie, archivering, agendabeheer, telefoon.
  • beheren van de eigen inbox samen met de algemene inbox en de daaruit voorvloeiende taken.
  • organiseren van bijeenkomsten van bijv. Raad van Advies, Staflunches, docentendagen, visitatie, informatieve activiteiten voor studenten.

Functie-eisen

  • een secretariële opleiding – minimaal MBO4/Havo niveau;
  • minimaal twee jaar relevante secretariële werkervaring;
  • kennis van en ruime ervaring met MS-Office (Word en Excel);
  • bij voorkeur kennis van Corsa;
  • uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
  • in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
  • accuraat, dienstverlenend, pro-actief, flexibel en stressbestendig;
  • uitstekende beheersing van het Nederlands;
  • een goede beheersing van het Engels (taalniveau minimaal B1) en
  • minimaal twee jaar ervaring met notuleren in het Nederlands en het Engels.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.  

Gezien de coronaontwikkelingen vindt de startdatum in overleg plaats. Waarschijnlijk begin/half juni.

Interesse? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton met een motivatie en cv!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 32

Salaris: € 2.200,-

Contract: Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Tempo Team

Account Groningen
Tempo Team

Telefoon 0503130200 | E-mail account.groningen@tempo-team.nl