Leiden Universiteit

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaris

Nog 31 dagen om te solliciteren

Organisatie:Leiden-Delft-Erasmus alliantie (LDE)
Niveau:hbo
Functie omvang:32 - 38 uur per week
Contractduur:1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband
Salaris:€ 2709 - € 4274 per maand (volledige dagtaak)
Sluitingsdatum:14-06-2020, 23.59 uur
Vacaturenummer:AT/UD/BB/LDE/2020-08

Let op: vacature is opengesteld voor interne medewerkers van de individuele LDE-organisaties

Secretaris

Werkzaamheden
Wij zoeken een enthousiaste en ervaren secretaris ter ondersteuning van het kleine LDE-team (met grote ambities).Leiden-Delft-Erasmus is het samenwerkingsverband tussen drie universiteiten die steeds meer samenwerken op grote maatschappelijke thema'. LDE omvat zes onderzoekscentres, diverse wetenschappelijke programma's, gezamenlijke bachelors, masters en minoren.

  • Je draagt zorg voor de voorbereiding, afstemming, advisering, besluitvorming en follow up van de bestuurlijke overleggen o.l.v. de LDE-Dean;
  • Je draagt zorg voor de voorbereiding en follow up van het overleg met de medezeggenschap en Raden van Toezicht (informeel) o.l.v. de LDE-Dean en in nauw overleg met de verantwoordelijken op de universiteiten;
  • Je draagt bij aan de LDE-processen; je draagt bij aan het ontwerpen en coördineren van de strategische processen (vb: LDE-strategie, LDE- jaarplan en begroting, LDE-jaarrekening, meerjarenplannen en begrotingen LDE centres, evaluatie LDE centres);
  • Je ondersteunt de LDE-Dean bij de uitvoering van zijn taken;
  • Je draagt zorg voor planning en controlcyclus (in samenspraak met de financial controller).

Profiel

  • Afdoende ervaring in een secretarisfunctie in een universitaire omgeving;
  • Affiniteit met LDE;
  • Contactuele vaardigheden en flexibele instelling;
  • Uitstekende schrijf- en spreekvaardigheid;
  • Enthousiasme en bezieling om de organisatie uit te dragen.

Wij bieden
Schaal 10 (€ 2.709,- tot € 4.274,- per maand (volledige dagtaak).Het betreft een jaarcontract met mogelijkheid op verlenging.Je behoudt je aanstelling bij de eigen organisatie met bijbehorende rechtspositie en arbeidsvoorwaarden (CAO Nederlandse Universiteiten) en wordt gedetacheerd naar de LDE alliantie.

Leiden-Delft-Erasmus alliantie (LDE)
De Universiteit Leiden, de Technische Universiteit Delft en de Erasmus Universiteit Rotterdam werken samen in de strategische alliantie Leiden-Delft-Erasmus.

Het oplossen van grote maatschappelijke vraagstukken vraagt om een intensieve gezamenlijke inzet van universiteiten, in nauwe samenwerking met maatschappelijke partners. Meer informatie vind je hier

Informeren en solliciteren
Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Wim van den Doel, LDE-dean, e-mail:h.w.van.den.doel@bb.leidenuniv.nl, tel: 06 29046544.
Voor informatie over de selectieprocedure kun je terecht bij Carola Hageman, LDE - programmamanager, e-mail:c.m.hageman@tudelft.nl.

Wil je solliciteren? Stuur dan niet later dan15 juni jouw cv en motivatiebrief naar het secretariaat van de Universiteitsdienst, e-mail: po.ud@tudelft.nl onder vermelding van vacaturenummer AT/UD/BB/LDE/2020-08.