Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent

Beland jij altijd in de rol van regelneef bij familie-uitjes en weekendjes weg met vrienden? Dan is dat vast geen toeval ;) ! Jij hebt graag de touwtjes in handen, ziet het werk liggen en geen detail gaat aan je voorbij. Daarom is deze functie als management assistent bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) jouw op het lijf geschreven. Dus zie jij jezelf in de functie helemaal zitten? Pak dan deze kans!


Wat ga je doen?
Als management assistent bij de DJI onderdeel Shared Service Center ICT (SSC-I) werk je bij het Centraal secretariaat. Je fungeert als vraagbaak en levert gegevens en overzichten aan. Je genereert (management)informatie en onderhoudt contacten die gericht zijn op informatieverstrekking. Deze informatie kan van algemene en procedurele aard zijn, maar kan ook gaan over administratieve en organisatorische processen. Daarnaast handel je vragen en verzoeken af. Je schat de urgentie en het belang hiervan in, bewaakt de voortgang en signaleert problemen. Als er problemen zijn, probeer je deze op te lossen. Jouw planning is altijd bij en dus ben je iedereen altijd een denkstap voor.  Verder notuleer je als dat nodig is en werk je stukken uit. Je verzorgt bovendien de correspondentie en ontvangt bezoekers. Tot slot zorg je dat alles in overzichten staat. Oftewel,  jij bent onmisbaar!


Wat krijg je van ons
Je kan voor deze leuke functie bij DJI SSC-I het volgende verwachten van ons:

  • Een salaris van € 2.405,78 tot € 3.135,65 per maand o.b.v 36 uur.
  • Een opdracht tot 31 mei 2021 maanden, met kans op verlenging!
  • Volledige OV-reiskostenvergoeding.
  • De kans om te werken voor één van de tofste werkgevers van Nederland, namelijk Dienst Justitiële Inrichtingen.
  • Verschillende gratis opleidingsmogelijkheden via Goodhabitz!

Wat breng je mee?    

  • Jij bent gemotiveerd om aan de slag te gaan als management assistent! Verder neem jij mee:
  • Een MBO niveau 4 diploma in een secretariële richting.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als management assistent en je beheerst goed de MS-Office programma’s.
  • Een beschikbaarheid van minimaal 24 tot 28 uur per week.
  •  Je bent klantgericht, representatief en kunt uitstekend samenwerken.
  • Je controleert de voortgang en kunt plannen en organiseren.
  • Je bent proactief, integer en organisatiesensitief.


Over jouw werkomgeving
Wij zijn het Shared Service Center ICT (SSC-I) en zorgen als één van de grootste ICT-leveranciers binnen de overheid voor de dagelijkse ICT-ondersteuning van heel veel medewerkers binnen de veiligheidsketen. Vind je het leuk om van dichtbij ICT-ontwikkelingen te zien, die het leven van de medewerkers van Dienst Justitiële Inrichtingen van vandaag en morgen beter kunnen maken? Ja, dan zoeken we jou!


Enthousiast? Mooi! Geen tijd te verliezen, want we hebben wél een deadline! Reageer dan met een uitgebreide motivatie en CV door op de button te klikken. Tot dinsdag 19 mei 2020 10:00u kan je solliciteren.  Bij genoeg geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Het is dan niet meer mogelijk om te solliciteren.
 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 28

Salaris: € 3.135,-

Contract: Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i