Juridisch Secretaresse (32-40u) (vervuld)

Solliciteer op de website van de werkgever

Zoek je een functie waarbij meedenken en pro activiteit wordt gewaardeerd? Bij een kantoor waar je nauwelijks nog ouderwetse bandjes uitwerkt, maar waar men voorop loopt in automatisering?

Kom dan werken voor dit atypische advocatenkantoor!


Er zijn meerdere kantoren in Nederland en als team van assistants (7 in totaal) zorg je voor de juiste ondersteuning en ben je back-up voor elkaar. Er wordt gebruik gemaakt van de kennis en kunde van iedereen. Regelmatig komt het hele team van assistants dan ook samen met de officemanager bij elkaar.


In Utrecht werk je direct met twee collega assistants samen en vervul je o.a. onderstaande werkzaamheden:


Je verzorgt de roladministratie en bewaakt termijnen.

De verwerking van de post ligt op jouw bordje, net als de maandelijkse declaratie ronde voor deze vestiging.

Je zorgt op aanwijzingen van de advocaten voor de correspondentie en het klaarmaken van processtukken en tevens werk je soms dictaten uit.

Ondertussen neem je de telefoon aan, beheer je de agenda en ontvang je gasten.

Daarnaast heb je verschillende (administratieve) neventaken, zoals voorraadbeheer, archivering en het organiseren van klantbijeenkomsten.


Deze opdracht is op basis van werving en selectie en betekent dat je direct bij de opdrachtgever in dienst treedt. Er vinden twee sollicitatiegesprekken plaats en je kunt vervolgens een middag meekijken met jouw potentiële nieuwe collega’s.


Arbeidsvoorwaarden:

  • Reiskostenvergoeding
  • Vakantietoeslag 8%
  • Eindejaarstoeslag 6%
  • Minimaal 26 vakantiedagen
  • Pensioenregeling (Delta Lloyd)
  • Salarisschaal: € 2.000 - € 3.200
  • Opleidingsfaciliteiten

Jouw nieuwe werkgever is een landelijk werkend advocatenkantoor, gespecialiseerd in het huur-/vastgoedrecht. De organisatie is modern, goed geautomatiseerd, sociaal en weinig hiërarchisch.


Zij zijn gevestigd aan de oostkant van Utrecht en het best bereikbaar met openbaar vervoer.

Er wordt gezamenlijk geluncht en regelmatig is er teamoverleg gecombineerd met bijvoorbeeld een etentje en zijn er regelmatig kantooruitjes. En eens per 5 jaar heeft het hele bedrijf een uitje naar het buitenland!

  • Je bent 32-40 uur beschikbaar en hebt al meerdere jaren ervaring als juridisch secretaresse, juridisch assistent of legal assistant.
  • De processen bij de rechtbank zijn voor jou gesneden koek, je snapt hoe het daar werkt.
  • Je hebt cijfermatig inzicht, bent een ster in het managen van jouw werk en het stellen van de juiste prioriteiten. Het is vaak een kwestie van veel ballen in de lucht houden.
  • Tevens ben je in staat op een prettige manier te communiceren met collega’s en klanten.
  • Je beheerst het Nederlands perfect en kunt goed overweg met automatiseringssystemen.


  • Wij zijn op zoek naar kandidaten die over mbo/hbo werk- en denkniveau beschikken.


Reageer vandaag nog door op de sollicitatiebutton te klikken en je gegevens bij ons achter te laten. Eerst meer info? Bel dan met Judith Gijsen via 06-52367321 of stuur een mail naar judith.gijsen@topsecretaries.nl.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Over de werkgever

Jouw nieuwe werkgever is een landelijk werkend advocatenkantoor, gespecialiseerd in het huur-/vastgoedrecht. De organisatie is modern, goed geautomatiseerd, sociaal en weinig hiërarchisch.


Zij zijn gevestigd aan de oostkant van Utrecht en het best bereikbaar met openbaar vervoer.

Er wordt gezamenlijk geluncht en regelmatig is er teamoverleg gecombineerd met bijvoorbeeld een etentje en zijn er regelmatig kantooruitjes. En eens per 5 jaar heeft het hele bedrijf een uitje naar het buitenland!

Wat wij bieden

Min Salary : 2000 || Max Salary : 3200

Uren per week: 32 - 40

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Adecco

Adecco

Telefoon 030-2333489 | E-mail middennederland@topsecretaries.nl