Receptionist

Solliciteer op de website van de werkgever

RECEPTIONISTE  | ZEIST  | 36-38 UUR | UITZICHT OP VAST DIENSTVERBAND

 

 

Voor een kantoor actief in de financiële/juridische branche in Zeist zijn wij per direct op zoek naar een receptioniste/telefoniste.

 

Kantoor/Afdeling

Het gaat om een kantoor met in totaal 15 collega’s. Je komt te werken achter de welkomstbalie/receptie samen met één directe collega. Jullie doen de werkzaamheden samen en zijn ook elkaars achtervang. Tijdens vakanties wordt er daarom gevraagd om wat meer en flexibeler te werken, uiteraard in goed overleg. Binnen het kantoor heerst een informele sfeer, naar klanten toe is dit formeler.

 

Werkzaamheden

Je zit achter de balie en ontvangt hier de gasten die binnen komen. Je verzorgt voor hen een kopje koffie en informeert jouw collega dat haar afspraak er is. Daarnaast sta je klanten telefonisch professioneel te woord.

Naast deze werkzaamheden ben je ook verantwoordelijk voor het archief en de juiste archivering van documenten en dossiers. Dit moet zeer zorgvuldig gebeuren. Er zijn meer dan 6000 dossiers en een dossier moet goed terug te vinden zijn.

Daarnaast is het kantoor verantwoordelijk voor het legaliseren van documenten. Aan jou de taak om dit proces te begeleiden (mensen moeten in jouw bijzijn tekenen en jij zet dit door naar de juiste persoon binnen het kantoor) en ook om een factuur op te stellen.

 

Kortom een leuke functie als receptioniste, in combinatie met telefonische en administratieve taken.

 

Wat vragen we?

We zijn op zoek naar iemand die representatief is en op een vriendelijke en professionele manier klanten kan ontvangen. Daarnaast heb je aantoonbaar een aantal jaren ervaring met het verwerken en omgaan met vertrouwelijke documenten en ben je integer. Je werkt nauwkeurig en kan goed archiveren. Verder heb je een flexibele instelling en ben je tijdens de vakanties van je collega bereidt om wat meer te werken.

We zoeken iemand die per direct beschikbaar is voor 36-38 uur per week, minimaal 4 dagen kan werken, 5 dagen mag ook. Daarnaast ben je in ieder geval de gehele woensdag en vrijdag beschikbaar.

 

Wat bieden we?

We bieden een leuke baan aan voor iemand die gastvrijheid hoog in het vaandel heeft staan. Het gaat om een functie voor langere tijd, waarbij je eerst een contract via Randstad krijg en later een vast dienstverband bij de klant zelf. Verder wordt er een marktconform salaris geboden.

 

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaande? Dan gaan we graag het gesprek met jou aan. Via onderstaande button kan je je CV versturen en ontvangen we graag een motivatie voor de functie.

 Je kan contact opnemen met Ruben, Roos en Iselin via hilversum@nl.randstad.com of via 035-6711111

 

Maandag 11 mei gaan wij de eerste selectie van kandidaten al maken. Reageer dus bij voorkeur voor die datum!

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
38

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

Middelbare school

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.600,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Randstad Groep Nederland

Roos, Ruben en Iselin
Randstad Groep Nederland

Telefoon 0356711111 | E-mail hilversum@nl.randstad.com