Back office service & support medewerker

Solliciteer op de website van de werkgever

De ondersteuning van jouw collega’s op administratief vlak is een van de verantwoordelijkheden die jij draagt als service & support medewerker. Je ondersteunt jouw collega’s op de verschillende actieve projecten binnen het bedrijf, om dit te doen heb je alle informatie nodig die je kan krijgen en hiervoor onderhoud je dan ook intensief contact met je collega’s om zodoende deze informatie uit te kunnen wisselen. De verkregen informatie verwerk jij verder ook in de database waarbij het gewenste resultaat een goed werkend asset beheer is. Dit met het gevolg dat er een soepel draaiend systeem is om mee te werken.

Verder ben jij verantwoordelijk voor de S&M contracten, hierbij monitor jij de voortgang en handel jij deze af. Ook behandel jij alle administratieve processen behorend tot het S&M team. Jouw collega’s hebben voor verscheidene werkzaamheden bepaalde licenties nodig, jij draagt de verantwoordelijkheid dat zij deze licenties verkrijgen. Werkplekinspecties behoren ook tot jouw werkzaamheden, hierbij voer je deze uit en zorg je ook voor de administratie. Daarnaast is het On- en Off- boardingsproces binnen de afdeling S&M ook iets waar jij je bezig mee houdt.

Aangezien het bedrijf internationaal actief is, komt het vaak voor dat jouw collega’s af moeten reizen naar het buitenland. Hierbij draag jij de zorg voor de vluchten en verblijven voor je collega’s, jij regelt dit allemaal zodat alles zo soepel mogelijk verloopt.  

Taken en werkzaamheden

  • Administratieve werkzaamheden binnen het S&M team;
  • Ondersteuning van jouw collega’s;
  • Zorg dragen voor de database;
  • Monitoren voortgang contracten;
  • Verantwoordelijk voor het On- en off-boardingsproces binnen S&M;
  • Volledig regelen van buitenlandse bedrijfsreizen voor collega’s;
  • Uitvoeren van werkplekinspecties en de administratie.

Vaardigheden

  • MBO 4 werk en denk niveau;
  • MBO 4 opleiding behaald;
  • Sterke communicatieve vaardigheden;
  • 3 jaar ervaring met administratieve processen;
  • Een flexibele instelling;
  • MS-Office expert;
  • Ervaring met ERP systemen (Exact) is een pre;
  • In het bezit van rijbewijs B;
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelste taal in woord en geschrift.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Deze opdrachtgever is een vooruitstrevend bedrijf welke met de meest nieuwe en innovatieve technieken werkt binnen hun branche. Zij doen dit inmiddels al 30 jaar en lopen dan ook over van ervaring binnen de branche. Ze verlenen hun diensten aan ’s werelds grootste luchthavens.  

Wat wij bieden

Een dynamische functie binnen een snelgroeiend bedrijf in een uitdagende sector. Een full time functie van 40 uur met uitzicht op een vast dienstverband en ontwikkelmogelijkheden. De salarisindicatie bij deze functie is €2300 - €2600,-.  De opdrachtgever biedt prima secundaire arbeidsvoorwaarden aan, zoals dingen als reiskostenvergoeding, 25 vakantie dagen etc. aan.

Uren per week: 40

Salaris: € 1.800,- tot € 2.200,-

Contract:

Ben jij geknipt voor deze functie en enthousiast geworden  na het lezen van de vacature?  Aarzel dan niet en solliciteer direct door op de sollicitatiebutton te klikken! Wij zien je CV en motivatie graag tegemoet en wie weet zien wij elkaar tijdens een kennismakingsgesprek!

Heb jij vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan gerust contact op met onze recruiter: +316 57 29 25 58

vast

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Werk & IK

Donny Plug
Werk & IK

Telefoon 0657292558 | E-mail recruitment@selectik.nl