Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistant (ON HOLD)

Haal jij energie uit plannen en organiseren en ben jij goed in samenwerken? Dan kan jij het verschil maken! Onze opdrachtgever is op zoek naar een enthousiaste Management Assistant (niveau directiesecretaresse) die het secretariaat in Zoetermeer komt versterken. Dit betekent een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor een goede bezetting en ondersteuning. Je ondersteunt het MT, gevormd door de Adjunct Divisie Manager en vier Unit Managers.


Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

-(Complex en internationaal) agendabeheer;

-Organiseren van events en bijeenkomsten;

-Mailbox beheren en acties uitzetten/opvolgen;

-Notuleren van vergaderingen;

-Administratieve en facilitaire ondersteuning.

Een overheidsdienstverlening die zich richt op toezicht en controle. De divisie waar jij komt te werken, richt zich op internationaal beleid. Het secretariaat bestaat uit twee enthousiaste collega Management Assistants. De werkomgeving is informeel. 


Wat bieden zij?

-Een toffe baan voor 32 tot 36 uur per week;

-Een contract tot eind 2020 met kans op verlenging;

-Reiskostenvergoeding en kosteloze parkeergelegenheid;

-Een werklocatie die goed bereikbaar is met het OV;

-Ruimte en vrijheid om mee te bouwen aan het verder professionaliseren van het secretariaat;

-Ruimte om jezelf te ontwikkelen;

-Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 3.200,- op basis van 40 uur.

-Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring;

-Je beschikt minimaal over een MBO+ werk- en

-Je bent ervaren met MS Office en bij voorkeur SAP;

-Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

-Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;

-Je bent teamgericht, maar kunt ook prima zelfstandig werken;

-Je bent daadkrachtig, flexibel en kunt snel schakelen.


Contactinformatie

Ben jij enthousiast over de functie? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan en solliciteer direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Bo Sterk via bo.sterk@topsecretaries.nl of 06 – 30 28 45 09.

Uren:
32 - 40
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Een overheidsdienstverlening die zich richt op toezicht en controle. De divisie waar jij komt te werken, richt zich op internationaal beleid. Het secretariaat bestaat uit twee enthousiaste collega Management Assistants. De werkomgeving is informeel. 


Wat bieden zij?

-Een toffe baan voor 32 tot 36 uur per week;

-Een contract tot eind 2020 met kans op verlenging;

-Reiskostenvergoeding en kosteloze parkeergelegenheid;

-Een werklocatie die goed bereikbaar is met het OV;

-Ruimte en vrijheid om mee te bouwen aan het verder professionaliseren van het secretariaat;

-Ruimte om jezelf te ontwikkelen;

-Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 3.200,- op basis van 40 uur.

Wat wij bieden

Min Salary : || Max Salary :

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO