Projectmedewerker Verkiezingen bij de gemeente Den Haag

Solliciteer op de website van de werkgever

Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Verkiezingen. De projectmedewerker Verkiezingen draagt zelfstandig zorg voor de werving, selectie en indeling van meer dan 3000 stembureauleden en 300 ondersteunende ambtenaren in de voorbereiding op een verkiezing. Bij dit proces maak je gebruik van de selfservice software Stembureaumanager. Je zorgt voor een correcte inrichting van de Stembureaumanager zodat kandidaat stembureauleden een correcte uitnodiging ontvangen en zichzelf gemakkelijk op de correcte manier kunnen indelen. Je maakt rapportages aan in de Stembureaumanager en rapporteert op basis hiervan over voortgang van het proces. Na de verkiezingsdag zorg je op basis van de bestanden in de Stembureaumanager voor een correcte uitbetaling van de vergoedingen en je draagt zorg voor de mogelijkheid dat stembureauleden hun evaluatie delen via de Evaluatiemodule.

Verder maak je onderdeel uit van de algemene helpdesk waarbij je specifiek vragen beantwoordt over het gebruik van de Stembureaumanager.


Kerntaken:

  • Voert zelfstandig een diversiteit aan complexe specialistische werkzaamheden/opdrachten uit ten behoeve van de totale administratie rond het werven, selecteren, voorlichten, indelen en uitbetalen van stembureauleden en ondersteunende ambtenaren met behulp van de applicaties Stembureaumanager en Ixly e-assessments.
  • Rapporteert naar Projectmanager/Unitmanager op basis van onderzoek en analyse rond vraagstukken met betrekking tot vereiste wervingscompetentie en capaciteit, gedurende werving en opleiding van stembureauleden.
  • Signaleert mogelijkheden op het gebied van werkprocessen, methodieken en technieken die toepasbaar zijn op het deelproject en doet hiervoor verbetervoorstellen.
  • Adviseert over verbeteringen in het algemeen.
  • Fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor collegae, stembureauleden, kiezers of politieke partijen

De unit Verkiezingen is verantwoordelijk voor de organisatie van verkiezingen in Den Haag en voor Nederlandse kiezers in het buitenland. De organisatie van een verkiezing is een complex en omvangrijk project. In totaal moeten meer dan 270 stembureaulocaties worden vastgelegd, ingericht en toegankelijk gemaakt. De stembureaus worden bemenst door meer dan 3.000 goed geëquipeerde stembureauleden. Deze moeten worden geworven, geselecteerd, opgeleid, ingedeeld en uitbetaald. Op de verkiezingsdag wordt de unit Verkiezingen ondersteund door ongeveer 300 ambtenaren in verschillende meer specialistische functies.

De projectmedewerker ressorteert hiërarchisch onder de Unitmanager Verkiezingen; wordt operationeel aangestuurd door de projectmanager Verkiezingen.


  • Je bent leergierig en ook in staat om te leren.
  • Je combineert je analytische vaardigheden graag met een hands-on mentaliteit.
  • Je kunt goed plannen, zelfstandig en accuraat werken.
  • Je bent handig met ICT, uitmuntend in Excel en hebt bij voorkeur ervaring met het werken op de backoffice Verkiezingen.
  • Ervaring met het werken met de applicatie Stembureaumanager is een pré. Andere applicaties maak je je snel eigen.
  • Je bent prettig in de omgang en hebt sterke communicatieve vaardigheden. 
  • Maar bovenal ben je een gezellig teamlid met humor, blijf je rustig als je onder druk moet werken en kun je in korte tijd veel werk verzetten.


Wat bieden wij?


Voor deze functie dien je beschikbaar te zijn voor 8 uur in de week. De opdracht duurt tot 01-09-2020 waarbij verlenging mogelijk is. Je salaris bedraagt tussen € 2.914,- en € 4.406,- per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,09 per km (woon-werk) met een maximum van € 5,40 per dag. Je komt te werken op het Spui 70, Den Haag.


Deze vacature sluit op vrijdag 01-05-2020 om 12:00 uur.


Vaardigheden

Scholing: MBO

Over de werkgever

De unit Verkiezingen is verantwoordelijk voor de organisatie van verkiezingen in Den Haag en voor Nederlandse kiezers in het buitenland. De organisatie van een verkiezing is een complex en omvangrijk project. In totaal moeten meer dan 270 stembureaulocaties worden vastgelegd, ingericht en toegankelijk gemaakt. De stembureaus worden bemenst door meer dan 3.000 goed geëquipeerde stembureauleden. Deze moeten worden geworven, geselecteerd, opgeleid, ingedeeld en uitbetaald. Op de verkiezingsdag wordt de unit Verkiezingen ondersteund door ongeveer 300 ambtenaren in verschillende meer specialistische functies.

De projectmedewerker ressorteert hiërarchisch onder de Unitmanager Verkiezingen; wordt operationeel aangestuurd door de projectmanager Verkiezingen.


Wat wij bieden

Min Salary : 2914 || Max Salary : 4406

Uren per week: 16

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Adecco

Adecco

Telefoon 070-3117600 | E-mail regiodenhaag@adecco.nl