Office en service assistent Utrecht

Solliciteer op de website van de werkgever

Ondersteunt bij alle voorkomende kantoorwerkzaamheden, eventueel o.l.v. een office manager

Ben jij servicegericht en heb jij inlevingsvermogen, ben jij klantgericht, flexibel, initiatiefrijk, organisatorisch sterk en kan jij snel schakelen? Dan zijn wij op zoek naar jou en ga je aan de slag als office & service assistant.

Als office & service assistant vervul je een afwisselende functie. Je verleent ondersteuning aan de service- en verkoopafdeling. Je fungeert als eerste aanspreekpunt op internationaal niveau voor klanten, interne afdelingen en leveranciers. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het invoeren, coördineren en afsluiten van de service-opdrachten en het beheren van
service-contracten. Dit combineer je met administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de Office Manager.

De functie omvat onder andere de volgende werkzaamheden verwerken van nieuwe orders, van offerte tot en met de levering en facturering, volgen en beheren van lopende orders en informeren van klanten en Service Engineers, coördineren van inkomende en uitgaande communicatiestromen, rekeningen en declaraties verwerken, zendingen per koerier afhandelen, aanvragen en deponeren van fiscale en juridische documentatie en informeren van collegas tijdens vergaderingen.

Vaardigheden

Om de functie in office en service assistent succesvol uit te voeren is het van belang dat je beschikt over:
- HBO werk- en denkniveau;
- Nauwkeurig, oog voor detail;
- Kennis van computerprogrammas bij voorkeur Oracle of Sales force;
- Communicatief zeer vaardig in gesproken en geschreven Nederlands en Engels.

Uren per week: 40

Contract:

Ons referentienummer: 1785886

tijdelijk

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

U- Boss Uitzendbureau B.V.

Mevrouw L. Bos (Linda)
U- Boss Uitzendbureau B.V.

E-mail linda@u-bossuitzendbureau.nl