Parttime Management Assistent (28 - 32 uur)

Solliciteer op de website van de werkgever

Zorg jij ervoor dat alles binnen een organisatie op rolletjes loopt en is ontzorgen jou op het lijf geschreven? Dan ben jij de management assistent die we zoeken!

In deze hele afwisselende functie als parttime management assistent maak jij deel uit van een hecht team binnen een no-nonsense en modern kantoor in Rotterdam. Jouw taak is om de partner en je directe collega's te ondersteunen op alle administratieve vlakken. Je bent als het ware de drijvende kracht op kantoor. Je maakt met je team deel uit van een grotere, internationale organisatie.  Als parttime management assistent win jij het vertrouwen van je collega’s en neem je werkzaamheden proactief uit handen.

Werkzaamheden die jouw werkdag vullen zijn:

  • Coördineren en verzorgen van de algemene dagelijkse werkzaamheden;
  • Agendabeheer;
  • Regelen van afspraken intern en extern;
  • Verwerken van declaraties; 
  • Boeken van reizen en vluchten tot in detail (routes, taxi's e.d.);
  • Assisteren bij de organisatie van seminars en bijeenkomsten;
  • Ondersteunen bij het up to date houden van de website en social media kanalen.
Uren:
28 - 32
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Binnen de organisatie werken in totaal ongeveer 50 medewerkers op twee kantoren in Amsterdam en Rotterdam. Jouw team bestaat uit 5 medewerkers. Wereldwijd zijn er meer dan 60 vestigingen verspreid over 32 landen. De organisatie werkt o.a. voor beursgenoteerde ondernemingen (zowel nationaal als internationaal), overheden en non-profit organisaties.

Wat wij bieden

Het betreft een vaste baan, je wordt direct op contract genomen bij onze opdrachtgever met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is marktconform en de secundaire voorwaarden zijn goed: 27 vakantiedagen, collectieve zorgverzekering, pensioenregeling, 0,19 cent kilometervergoeding en ieder jaar twee uitjes in de zomer en winter!

Vaardigheden

Als parttime management assistent heb je een hele dynamische en veelzijdige baan! Je bent zelfstandig, stressbestendig en proactief. Ontzorgen is jou op het lijf geschreven en verder voldoe je aan de volgende functie eisen: 

  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie (als secretaresse / management assistent / personal assistant / officemanager);
  • Je hebt een secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 4 afgerond;
  • Je beheerst de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift (dit zal worden getest);
  • Je kunt goed overweg met MS Office en bent snel met systemen;
  • Je bent 28-32 uur per week beschikbaar;
  • Je bent woonachtig in Rotterdam en/of omgeving;

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

  • Accuraat;
  • Stressbestendig;
  • Flexibel;
  • Pro-actief, enthousiaste aanpakker;
  • Discreet en integer;
  • Zelfstandig maar ook een teamplayer, je vindt het belangrijk om jouw team zo goed mogelijk te ondersteunen.

Ben jij dit? Reageer dan nu snel via de sollicitatiebutton!

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO,HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.250,- tot € 3.000,-
vast
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Pienk

Christel Verhoeven
Pienk

Telefoon +31302767187 | E-mail c.verhoeven@pienk.nl