Medewerker Medisch Secretariaat OBRA

Solliciteer op de website van de werkgever

Als medewerker van het Medisch Secretariaat van OBRA maak je deel uit van het team Planning/Coördinatie Arbodiensten. Dit houdt in dat je in deze functie niet alleen medewerker van het Medisch Secretariaat van OBRA bent, maar ook medewerker van de afdeling Planning. De werkzaamheden van het medisch secretariaat, beslaan op dit moment nog geen 1 fte, maar ongeveer 0,2 fte. De focus van deze functie zal liggen op de werkzaamheden van het medisch secretariaat en het ontwikkelen van deze werkzaamheden. Echter, 0,8 fte zal besteed worden aan de overige werkzaamheden van de afdeling Planning.

De taken en verantwoordelijkheden als medewerker van het Medisch Secretariaat:

  • Het beheren van de agenda van de werkhervattingsspecialisten;
  • Plannen van spreekuren;
  • Zorgdragen voor interne en externe medische correspondentie;
  • Aanmaken en bijhouden van dossiers;
  • Uitwerken van brieven;
  • Administratie van facturen en declaraties;
  • Behandelen van telefoon en e-mail.

De taken en verantwoordelijkheden als medewerker Planning/Coördinatie Arbodiensten:

  • Plannen van spreekuren bij de bedrijfsartsen;
  • Doorvoeren van wijzigingen in de agenda van de bedrijfsartsen;
  • Het behouden van contact met de verschillende arbodiensten;
  • Het zijn van een aanspreekpunt voor casemanagers voor vragen met betrekking tot de arbodiensten;
  • Administratie van gegevens met betrekking tot de arbodiensten;
  • Behandelen van telefoon en e-mail.

Vaardigheden

  • Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
  • Je kunt snel schakelen tussen verschillende systemen en programma’s;
  • Het is een pré als je ervaring hebt met werken in Microsoft Excel;
  • Je houdt met gemak overzicht en bent nauwgezet;
  • Je werkt procesmatig en vindt het leuk om mee te denken over verbetering;
  • Je voelt je thuis in een snel veranderende werkomgeving;
  • Je bent beschikbaar voor 32 – 40 uur per week en je werkt vanuit ons kantoor in Zaandam.

Scholing: HBO

Over de werkgever

Als Medewerker Medisch Secretariaat, vorm je het aanspreekpunt voor de werknemers van onze klanten, jouw collega's van OBRA en Robidus en de andere arbodiensten waarmee wordt samengewerkt.

Bij Robidus zijn we onder de naam Obra een arbodienst gestart om nog meer kwaliteit te kunnen leveren aan onze opdrachtgevers. Wij geloven dat herstellen en werken in veel gevallen hand in hand gaan. Vanuit dat perspectief doen we de verzuimbegeleiding anders. Zo kijken we naar de factoren die van invloed zijn geweest op de ziekmelding. En hoe we die factoren kunnen beïnvloeden. We denken mee over alternatieven en passend werk.

Als medisch secretariaatsmedewerker voer je ondersteunende taken uit op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied voor deze afdeling. Je vormt het aanspreekpunt voor zowel werknemers van klanten als specialisten van OBRA.
Het betreft een functie op een nieuwe afdeling die nog volop in ontwikkeling is. Hierdoor kun je echt een toegevoegde waarde leveren op het gebied van procesverbeteringen.

Wat wij bieden

Bij Robidus staat werkplezier voorop. Wij zijn een aantrekkelijke organisatie om voor te werken. Vanwege de prettige en collegiale sfeer. Maar ook vanwege de inspirerende werkomgeving, waar je iedere dag wordt uitgedaagd. Robidus voert een arbeidsperspectiefbeleid. Dat houdt in dat je als medewerker niet stil hoeft blijven te zitten, maar meegaat met de ontwikkelingen in de wereld om ons heen. Als werkgever faciliteren en begeleiden we je om jou "fit for the job" te houden. Zodat je nu én in de toekomst optimaal inzetbaar bent en blijft. Iedere werkplek beschikt over een sta-zit bureau en iedere week is er voor onze medewerkers vers fruit. Wij vinden het heel normaal dat je in beweging blijft. Kansen genoeg en het is aan jou om ze te grijpen. Omdat je beter wordt, door je af te vragen of het beter kan. Maar ook omdat onze opdrachtgevers profiteren van de energie en het plezier waarmee jij je werk doet.

Bij Robidus kun je opleidingen en trainingen volgen die nodig zijn om optimaal te blijven presteren. Je loopbaan bepaal je in hoge mate zelf. We bieden je een marktconforme beloning, reiskostenvergoeding, een aantrekkelijke bonusregeling, 30 vakantiedagen, een laptop, de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering en een uitstekende pensioenregeling. Robidus biedt een werkomgeving waarin uiteenlopende talenten intensief samenwerken. De combinatie van inspirerende teams en gerenommeerde opdrachtgevers zorgt voor optimaal werkplezier. ‘Passievol samenwerken’ is niet voor niets een van onze kernwaarden.

Robidus verlaagt voor grote werkgevers in Nederland de kosten en risico’s van verzuim, ZW, WIA en WW door optimale benutting van de wettelijke regelingen én het sturen op arbeidsparticipatie. Robidus voert een actief MVO beleid, waarbij de focus ligt op inzetbaarheid en respect voor het individu voorop staat.

Uren per week: 40

Contract:

Ben jij de medewerker die wij zoeken? Vul dan hieronder jouw gegevens in en upload jouw CV en motivatiebrief. Wil je meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Chantal van Hilst – Dekker, recruiter 06-57347769 of per email: recruitment@robidus.nl

De procedure bestaat uit een oriënterend gesprek met de recruiter en één of meerdere gesprekken met de leidinggevende en collega’s. Een assessment kan onderdeel uit maken van de procedure.

vast

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

ROBIDUS

Mevrouw M. Havik
ROBIDUS

Telefoon 00316-53613219 | E-mail marjolein.havik@robidus.nl