Receptionist(e)

Solliciteer op de website van de werkgever

Je bent verantwoordelijk voor het optimaal en servicegericht vertegenwoordigen van Advocaten. 


Je vervult de rol van gastheer/vrouw door een uitstekende telefoonbehandeling en adequate ontvangst van cliënten en gasten. 

Als receptionist(e) ben je het visitekaartje van ons kantoor. 

Als receptionist(e) heb je de volgende verantwoordelijkheden: 

• gastvrij ontvangen van onze bezoekers; 

• afhandelen en registreren van telefoonverkeer; 

• eindverantwoordelijk voor uitstraling ontvangstruimtes en planning conferentieruimtes; 

• administratieve werkzaamheden m.b.t. poststukken en archivering; 

• ondersteunen van secretariaat waar nodig. 


Administratieve werkzaamheden 

• Zorgdragen voor het frankeren en afhandelen van uitgaande brieven en poststukken; 

• Zorgdragen voor de archivering; 

• Invoeren van nieuwe zaken in Fortuna/Epona, aanmaken van dossiers; 

• Ondersteunen van secretariaat waar nodig. 


Deze vacature is nadrukkelijk voor een vaste dag op vrijdag en twee halve dagen (samen met onze andere receptioniste)

 

Een kantoor voor mensen met ambities. Onze medewerkers werken met passie voor hun vak. Er heerst een plezierige sfeer waarin veel onderling wordt samengewerkt. Er wordt advocatuur op topniveau bedreven en we dagen iedereen uit om te groeien en het maximale uit zichzelf te halen.


Als receptionist(e) werk je samen met 1 andere receptioniste (werkzaam maandag t/m donderdag) en word je ondersteund door oproepkrachten (mocht dit nodig zijn).


Je bent servicegericht, vindt kwaliteit belangrijk en hebt goede communicatieve vaardigheden.

Tenslotte bieden we een prachtige plek om te werken. Ons pand ligt midden in de prachtige binnenstad van Utrecht, met uitzicht op de Dom en de Singel. Kantoor is goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Vanaf het station Utrecht Centraal is het slechts 4 minuten fietsen of 15 minuten lopen. 



Wat bieden wij

De vacature biedt meer dan alleen een uitdaging:

• afwisselende functie voor 1 tot 2 dagen per week;

• marktconform salaris, afhankelijk van ervaringsniveau;

• 28 vakantiedagen;

• een prettige werksfeer, wekelijkse kantoorborrel, jaarlijks kantooruitstapje of wintersport en sportactiviteiten.


Verdere arbeidsvoorwaarden:

-       28 vakantiedagen en 2 roostervrije dagen o.b.v. fulltime

-       5,6% pensioen werkgeversinleg

-       Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis en max 40 km enkele reis


Heb je interesse in deze leuke functie dan zie ik jouw CV graag tegemoet. Deze mag je sturen naar regioutrecht@adecco.nl


Wat vragen wij

Dit breng jij voor de vacature receptionist(e) mee:

• minimaal een 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening;

• minimaal havoniveau en bij voorkeur afgeronde opleiding tot receptionist(e);

• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;



• een representatieve, verzorgde uitstraling.

·      behendig met het volledige Office-pakket;

• Goede beheersing van Fortuna en Epona is een pré; 

Uren:
16 - 24
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Deze vacature is nadrukkelijk voor een vaste dag op vrijdag en twee halve dagen (samen met onze andere receptioniste)

 

Een kantoor voor mensen met ambities. Onze medewerkers werken met passie voor hun vak. Er heerst een plezierige sfeer waarin veel onderling wordt samengewerkt. Er wordt advocatuur op topniveau bedreven en we dagen iedereen uit om te groeien en het maximale uit zichzelf te halen.


Als receptionist(e) werk je samen met 1 andere receptioniste (werkzaam maandag t/m donderdag) en word je ondersteund door oproepkrachten (mocht dit nodig zijn).


Je bent servicegericht, vindt kwaliteit belangrijk en hebt goede communicatieve vaardigheden.

Tenslotte bieden we een prachtige plek om te werken. Ons pand ligt midden in de prachtige binnenstad van Utrecht, met uitzicht op de Dom en de Singel. Kantoor is goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Vanaf het station Utrecht Centraal is het slechts 4 minuten fietsen of 15 minuten lopen. 



Wat bieden wij

De vacature biedt meer dan alleen een uitdaging:

• afwisselende functie voor 1 tot 2 dagen per week;

• marktconform salaris, afhankelijk van ervaringsniveau;

• 28 vakantiedagen;

• een prettige werksfeer, wekelijkse kantoorborrel, jaarlijks kantooruitstapje of wintersport en sportactiviteiten.


Verdere arbeidsvoorwaarden:

-       28 vakantiedagen en 2 roostervrije dagen o.b.v. fulltime

-       5,6% pensioen werkgeversinleg

-       Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis en max 40 km enkele reis


Heb je interesse in deze leuke functie dan zie ik jouw CV graag tegemoet. Deze mag je sturen naar regioutrecht@adecco.nl


Wat wij bieden

Min Salary : || Max Salary :

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Adecco

Adecco

Telefoon 030-2330130 | E-mail regioutrecht@adecco.nl