Ondersteunende Duizendpoot regio Zuidwest - NIEUW

Assistant2 - Rotterdam

0-1000000
MBO
32-40 uur

Functieomschrijving

Profiel

Wij zijn voor een van onze gemeentelijke Partners in de regio Zuidwest - Nederland waar onder andere Schiedam, Vlaardingen, Berkel en Rodenrijs, Overschie, Hoogvliet, Pernis, Hillegersberg, Bergschenhoek en Capelle aan den IJssel toe behoren, per direct op zoek naar een  AssistantOndersteunende Duizendpoot die voor 32 tot 36 uur per week beschikbaar is. Jouw hoofddoel / taak is het zo efficiënt laten verlopen van de werkprocessen.

 

Functie Omschrijving

Je wordt in deze functie aangestuurd door het hoofd van de afdeling. Jij bent deduizendpoot die ervoor zorgt dat de juiste onderwerpen op de juiste plaats en tijd bij de betreffende personen terrecht komen. Je bewaakt de procedurele uitvoering van de gemaakte afspraken, initiëert zelfstandig en onderhoudt contacten met relevante interne en externe relaties. Je ondersteunt het managementteam van de afdeling op administratief, organisatorisch en facilitair gebied. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van diversen projecten en bijeenkomsten. Je bereidt en begeleidt vergaderingen voor en draagt zorgt voor de verslaglegging. Verder fungeer je als sparringspartner van de MT-leden. Naast deze kerntaken participeer je in en leid je projecten. Je bepaalt de volgorde en prioriteitvan de taken, uiteraard in overleg met het managementteam. Je beheert de mailbox van het hoofd en deels van de overige MT leden en doet zowel inhoudelijk als procedureel voorstellen ter verbetering van de bedrijfsvoering.

 

Vereisten

Om in aanmerking te komen voor deze baan dien je te beschikken over een MBO+ werk- en denk niveau met een succesvolle MBO4 administratieve opleiding. Verder is jouw kennis van Microsoft office zeer goed en ben je bekend met programma's als Oracle en Planon. Daarnaast pak je dingen zelfstandig op en ben je communicatief vaardig. Ook heb je minstens 3 jaar werkervaring in een soortgelijke positie waarvanje minstens 1 jaar ervaring hebt met notuleren. Je bent bekend met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en vergaderingen en kan zowel in groepsverband als zelfstandig goed uit de voeten. Verder is het belangrijk dat je een flexibele instelling hebt en dat je bewust bent van je omgeving. Ook is het belangrijk dat je integer bent en dat je stressbestendig bent. Ben jij een proactieve, resultaat- en klantgerichte Duizendpoot? Dan zijn wij samen met onze Partner op zoek naar jou! 

 

Arbeidsvoorwaarden

Je salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner. Je ontvangt van ons een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat je via Assistant2 bij onze Partner aan de slag bent. Uiteraard evalueren onze Adviseurs regelmatig met jou en onze Partner omtrent de voortgang. Als je eenmaal via Assistant2 aan de slag bent, ben je voor ons een bekende en doen wij uiteraard ons uiterste best jou door te plaatsen naar een vervolg opdracht/project. Bovendien moet jij je direct verder ontwikkelen. Middels ons LOT (LoopbaanOntwikkelingTraject) word je bij aanname ingedeeld een van onze trainingen die jou helpen te werken als Assistant van nu die ook klaar is voor morgen! Voor ervaringen van collega Assistants die jou reeds zijn voorgegaan, zie onze site onder nieuws.

 

Assistant2

Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen! 
Of het nu gaat om een functie als: Assistent, Assistant, Secretaresse, Personal Assistant, Spin in ’t web, HR Assistant, Marketing Assistant, Assistant Communicatie, Office Manager, Management Assistant, Directie Secretaresse of een andere ondersteunende functie voor op kantoor, je kunt bij ons op alle niveaus in het vak terecht! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner met een slaginginspercentage dat hoger ligt dan 98%.

 

Solliciteer / Reageer

We kijken uit naar jouw reactie! Stuur je e-mail, met een goede motivatie waarom jij op deze baan solliciteert en waarom jij juist voor Assistant2 wilt werken, samen met je CV naar A2@assistant2.nl. Uiteraard kun je ons ook telefonisch benaderen onder 088 022 23 11. In de avond reageren kan ook.

Assistant2 - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsinfo
Locaties
Den Haag
Aantal medewerkers
1-10
Jaar van oprichting
2008
Branche
Uitzend/detachering/W&S
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Assistant2

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Management Support Assistant2


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Ondersteunende Duizendpoot regio Zuidwest - NIEUW

Solliciteer op Jobbird
Zet in favorieten
Bedrijfsinfo
Den Haag
1-10
2008
Uitzend/detachering/W&S
Nee

Vacature info