Medewerker Bestuursondersteuning (werkervaringsplaats participatiewet)

Unique - Rotterdam

0-1750
MBO
24-32 uur

Functieomschrijving

Het verzorgen van ondersteunende werkzaamheden voor de afdelingen van Bestuursondersteuning (Communicatie, Juridische Zaken, Strategie en UPM)
Coördineren gastlessen (benaderen scholen, koppelen scholen aan interne gastdocenten, logistiek leskisten, e.d.)
Archiveren inkomende- en uitgaande post Bestuursondersteuning (digitaal)
Opstellen agenda (en stukken) voor interne overleggen
Selectie, aanschaf en uitgifte relatiegeschenken en promotiemateriaal
Opstelling mailings aan scholen e.d. – in enveloppen doen en voorzien van adresstickers
Correspondentie met leveranciers
Bijhouden Evides in de media
Bijhouden adressenbestanden (Evides Venster, Jaarverslag, Evident)
Inplannen afspraken, reserveren vergaderkamers/lunch
Sturen waterkaraffen aan horeca
Bijhouden magazijn Communicatie in afstemming met Facilitair Beheer
Up-to-date houden van nieuwsberichten intranetpagina Bestuursondersteuning en evt. afdelingspagina’s
Mapjes woordvoerders bijhouden
Ordenen know-how mappen JZ en digitaliseren dossiers
Vullen van Contract Management Systeem
Evt. afhandelen van (Outlook)postbus Communicatie
Opzetten presentaties in PowerPoint
Archiveren digitale schadedossiers in JZ omgeving met zelfde layout/opbouw
Kopiëren, scannen, printen
Maken EHBO-setjes (printen, sorteren, etc.) zodat alle stukken in stapels klaarliggen bij kort geding inzake afsluiten (JZ)


Functie-eisen

• MBO+ niveau
• Basiskennis Office (Outlook/Word/Excel/PowerPoint)
• Goede kennis van Nederlands in woord en geschrift


Arbeidsvoorwaarden

Deze functie is speciaal gecreëerd in het kader van de participatiewet, dit betekent dat ook alleen sollicitanten die onder Participatiewet vallen hiervoor in aanmerking komen. Het betreft een functie voor 24 uur per week, eventueel verspreid over 4 (of 5) dagen i.p.v. 3 dagen (in overleg te bepalen).
De functie is ingeschaald in schaal 2.0 b(€ 1558 obv een 38-urige werkweek.


Sollicitatieprocedure

Unique - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Almere
Aantal medewerkers
51-200
Branche
Zakelijke dienstverlening
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Unique

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Liselotte Duym


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Medewerker Bestuursondersteuning (werkervaringsplaats participatiewet)

Solliciteer via Bedrijf
Zet in favorieten
Bedrijfsinfo
Ga naar website
Almere
51-200
Zakelijke dienstverlening
Nee

Vacature info